Правила нарахування лікарняних для ФОП: ЄСВ, ПДФО, ВЗ

Алгоритм дій для отримання лікарняних наступний:

Крок 1. Обчислити допомогу по тимчасовій непрацездатності.

Розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності обчислюється виходячи із доходу ФОП, з якого сплачено страхові внески, та залежить від страхового стажу ФОП (роз’яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/2158848-osoblyvosti-vyplaty-likarnyanyh-dlya-fop/). Тобто допомога за лікарняним обчислюється на підставі даних додатку 1 ЄСВ.

Середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) обчислюється шляхом ділення нарахованого за розрахунковий період (12 календарних місяців) доходу, на який нарахований ЄСВ на кількість календарних днів в розрахунковому періоді (п.3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n20). Розрахунковий період для обчислення допомоги – 12 місяців, що передують настанню страхового випадку.

Доход для ФОП це сума, з якої сплачено ЄСВ. Місяці, в яких користувались пільгою та ЄСВ не сплачували, не виключають з розрахунку. В таких місяцях дохід 0,00 грн, а кількість днів 30 або 31.

Середньоденна допомога визначається:

доход за розрахунковий період (за додатком 1 ЄСВ) : 365

До цієї суми потрібно застосувати коефіцієнт в залежності від загального страхового стажу:

50% до 3х років

60 % - від 3 до 5 років

70 % - від 5 до 8 років

100% - більше 8 років.

Середньоденну допомогу помножте на кількість днів хвороби. Перші п'ять днів хвороби ФОП сам собі не оплачує. За рахунок ПФУ лікарняний оплачується починаючи з шостого дня.

Крок 2. Відкрити окремий поточний рахунок для зарахування лікарняних (2604). Рахунок відкриваєте в будь-якому зручному для ФОП банку.

Крок 3. Подати довідкову декларацію за 2026 рік. Декларацію формуєте за період січень-місяць відкриття лікарняного. Декларацію подаєте без показників по доходу, важливо заповнити додаток 1 по ЄСВ.

Крок 4. Отримати довідку про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ. Заява про надання Довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи для отримання інформації про відсутність заборгованості подається платником на його вибір:

у паперовій формі - до ДПІ за основним місцем обліку;
в електронній формі - на адресу контролюючого органу через приватну частину електронного кабінету. Ідентифікатор заяви F1300306.

Крок 5. Отримати довідку ОК-7. Довідку можна отримати в кабінеті на порталі ПФУ або через Дію. Зверніть увагу, запит на отримання довідки потрібно формувати через декілька днів після подання довідкової декларації, щоб підтягнулась сплата ЄСВ і зарахувався страховий стаж.

Крок 6. Подати заяву-розрахунок. Заява-розрахунок подається в електронному вигляді через особистий кабінет на порталі ПФУ. До заяви потрібно додати:

копію податкової декларації за 2025 та довідкову декларацію за 2026 рік (січень-місяць відкриття лікарняного);

довідку про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ;

довідку про відкриття окремого спеціального рахунку;

витяг з ЄДР про реєстрацію ФОП (або свідоцтво про реєстрацію);

копію довідки ОК-7.

Пам’ятка ПФУ https://www.pfu.gov.ua/dp/670195-perelik-dokumentiv-yakyj-neobhidno-dodaty-do-zayavy-rozrahunku-dlya-otrymannya-strahovyh-vyplat-fizychnym-osobam-pidpryyemtsyam /

ФОП може подати всі лікарняні в одній заяві-розрахунку, або на кожний лікарянний формувати окрему заявку. При цьому доведеться дублювати пакет документів з кожною заявою.

Крок 7. Подати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам до ПФУ. Повідомлення слід подати протягом 30 днів після отримання фінансування від ПФУ.

Детальніше у нашому матеріалі https://7eminar.ua/news/1923-likarnyani-dlya-fop-yak-otrimati-straxovi-viplati-vid-pfu

Перші п'ять днів лікарняного ФОП сам собі не оплачує.
Норми Порядку оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів роботодавця, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.06.2015 № 440 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/440-2015-%D0%BF#n9 поширюються лише на роботодавців.

Раді допомогти, звертайтесь ще!