Чи потрібні трудові договори для ФОП замість штатного розпису

У період дії воєнного стану дотримання письмової форми трудового договору не є обов’язковим.

Згідно з п. 6 ч. 1 ст. 24 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 ФОП-роботодавець повинен укладати трудові договори в письмовій формі.

Для цього рекомендується застосовувати типову форму, яку затверджено наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 08.06.2001 № 260 «Про затвердження Форми трудового договору між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0554-01#Text . Оскільки цей документ є базовим зразком, роботодавець і працівник мають право коригувати його положення або додавати нові пункти. Головна умова, що такі доповнення та зміни не повинні обмежувати чи погіршувати права працівника порівняно з нормами чинного законодавства.

Виняток! У ч. 1 ст. 2 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n8 передбачено, що під час воєнного стану сторони за взаємною згодою самостійно визначають форму трудового договору. Тобто письмова форма в цей період формально не є обов'язковою.

Отже, якщо трудові відносини між працівником та роботодавцем будуть оформлені без дотримання письмової форми, а саме шляхом написання заяви працівника, видання наказу про прийняття на роботу та повідомлення ДПС, це не буде порушенням під час воєнного стану.

Проте, після скасування воєнного стану ФОП буде зобов'язаний повернутися до письмової форми та укласти договори з усіма чинними працівниками.

Радимо ФОП не відмовлятися від трудових договорів у письмовій формі, адже вони допомагають мінімізувати можливі суперечки і конфлікти між сторонами.

Надаємо шаблон «Безстроковий трудовий договір між працівником і ФОП» Безстроковий трудовий договір між працівником і ФОП 

Штатний розпис не є рівнозначною альтернативою трудовому договору - це два різних за природою документи з різними функціями. Крім того, законодавство взагалі не зобов'язує ФОПа мати штатний розпис, на це прямо вказало Мінсоцполітики у листі від 21.05.2019 № 34/0/23-19/133. Водночас Держпраці на практиці вимагає штатний розпис під час інспекцій, тому рекомендується його складати.

Ще більше інформації у статті «ФОП і наймані працівники: обмеження, алгоритми оформлення, кадрові документи» https://7eminar.ua/news/1878-fop-i-naimani-pracivniki-obmezennya-algoritmi-oformlennya-kadrovi-dokumenti

Раді допомогти, звертайтесь ще!