Як звітувати про аліменти при відпустці без зарплати

Звіт до виконавчої служби потрібно подати навіть тоді, коли працівник увесь місяць перебував у відпустці без збереження заробітної плати і дохід йому не нараховувався. Самостійно визначати суму боргу за аліментами роботодавець не повинен.

Відповідно до Закону України «Про виконавче провадження» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1404-19#n214, ст. 69, підприємства, установи та організації, які здійснюють відрахування із заробітної плати чи інших доходів боржника, зобов’язані подавати виконавцю звіт про здійснені відрахування і виплати. Якщо нарахувань не було, це не звільняє від обов’язку подання звіту.

У разі відсутності доходу за відповідний місяць у графах щодо нарахованого доходу та утриманих аліментів зазначаються нульові показники. Доцільно також вказати причину відсутності утримань, наприклад, що працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати протягом усього календарного місяця.

Розрахунок заборгованості за аліментами не належить до повноважень роботодавця. Згідно з ч. 3 ст. 195 Сімейного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2947-14#Text заборгованість за аліментами визначається державним виконавцем, приватним виконавцем або судом у випадках, передбачених законом.

Тому роботодавець не повинен самостійно визначати заборгованість виходячи із середньої заробітної плати по регіону та не повинен зазначати у звіті суму такого боргу. У звіті відображаються лише фактичні дані про нарахований дохід та фактично утримані суми.

Якщо аліменти присуджені у частці від доходу і дохід за місяць відсутній, роботодавець показує у звіті нульові нарахування та нульові утримання. Після отримання цієї інформації виконавець самостійно визначає наявність і розмір заборгованості відповідно до вимог ст. 195 Сімейного кодексу України.

Відсутність на дату подання звіту оприлюднених показників середньої заробітної плати за відповідний місяць не впливає на обов’язки роботодавця, оскільки використання таких показників для обчислення заборгованості належить до компетенції виконавця, а не підприємства.

Якщо у виконавчому документі зазначено лише частку доходу без визначення гарантованого мінімального розміру аліментів, роботодавець не розраховує та не відображає будь-який умовний борг. У звіті зазначаються лише фактичні нульові показники за відповідний місяць.

Раді допомогти, звертайтесь ще!