Оприбуткування зерна: документування різниці ваги при купівлі

Різницю у вазі зерна оформлюють Актом про приймання матеріалів за участю матеріально відповідальної особи та представника відправника (постачальника) або представника незацікавленої організації.

Нестачу в межах норм природного убутку списують за розрахунком убутку, а понаднормову нестачу — за актом на списання та рротоколом комісії. Надлишок оприбутковують на підставі протоколу інвентаризаційної комісії.

Відповідно до п. 3.7 Методичних рекомендації з бухгалтерського обліку запасів № 2 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0002201-07#Text якщо при оприбуткуванні виявлено невідповідність кількості запасу супровідним документам, складають Акт про приймання матеріалів (можна використовувати типову форму № М-7 або розроблену самостійно форму з обов'язковими реквізитами первинного документа).

Акт складається за участю матеріально відповідальної особи підприємства-одержувача та представника відправника (постачальника) або представника незалежної організації.

Оформлення та списання нестачі (вага менша). У межах норм природного убутку під час транспортування такі втрати виникають через природні процеси (усушка, розпилення) і є невідворотними. Норми списання можуть бути затверджені на державному рівні або самостійно розроблені підприємством (на основі замірів) та затверджені внутрішнім наказом керівника.

В такому випадку складається розрахунок природного убутку, який складається бухгалтерією на основі затверджених норм.

Відповідно до п. 2.2 Методрекомендацій № 2, сума нормативних втрат відноситься на збільшення первісної вартості фактично отриманого зерна (зерно приходують за фактичною кількістю, але за повною вартістю згідно з ВН).
Поза межами норм природного убутку (понаднормові втрати). Будь-які втрати, що перевищують затверджені норми (або якщо на підприємстві взагалі не затверджено норми природного убутку для транспортування зерна автотранспортом), оформляються протоколом засідання інвентаризаційної (або спеціальної) комісії, та такий протокол затверджується керівником протягом 5 робочих днів.

Втрати списуються на інші операційні витрати: Дт 947 Кт 201 (281).

Оформлення надлишку (вага більша). Якщо фактична вага зерна виявилася більшою за зазначену в документах постачальника, є два варіанти:

Варіант А. Коригування документів з постачальником (рекомендований). Сторони складають Акт уточнення кількості переданого зерна. На його підставі постачальник переробляє видаткову накладну (ВН), надає виправлену ТТН та виписує податкову накладну на фактичну (більшу) кількість зерна.
Результат: Оприбуткування відбувається у звичайному порядку на підставі скоригованого пакета документів.
Варіант Б. Оприбуткування як класичного надлишку (якщо постачальник не змінює документи). Надлишок оформлюється через процедури інвентаризації підприємства.
Керівник призначає комісію, яка складає Інвентаризаційний опис, Звіряльну відомість та Протокол інвентаризаційної комісії з пропозицією оприбуткувати виявлені лишки. Протокол затверджується керівником.
Надлишок приходують за чистою вартістю реалізації (очікувана ціна продажу без ПДВ) або за оцінкою можливого використання: Дт 201 (281) Кт 719.

Раді допомогти, звертайтесь ще!