Ризики укладення договору з ФОП на виконання робіт

В окремих випадках така модель співпраці має суттєві ризики перекваліфікації цивільно-правових відносин із ФОП у трудові під час перевірок органів Держпраці або ДПС, особливо якщо ФОП виконує роботи на обладнанні підприємства та в умовах, наближених до роботи штатного працівника.

Однією з ознак, яка може свідчити про наявність трудових відносин, є забезпечення особи замовником робочим місцем, інструментами, технікою та обладнанням, оскільки у трудових відносинах працівник виконує роботу з підпорядкуванням внутрішньому трудовому розпорядку, а роботодавець зобов’язаний забезпечити умови праці (Кодекс законів про працю України, ст. 21 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08).

Водночас сам факт виконання робіт із матеріалів замовника допускається законодавством. Зокрема, підрядник може виконувати роботу з матеріалу замовника відповідно до ст. 839 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863. Проте якщо такі роботи виконуються на території підприємства, на його обладнанні та із дотриманням графіка роботи підприємства, це формує сукупність ознак, характерних для трудових відносин, що значно підвищує ризик їх перекваліфікації.

У разі визнання таких відносин трудовими підприємство може зіткнутися з фінансовою відповідальністю за фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору. Відповідно до ч. 2 ст. 265 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 штраф становить 10 мінімальних заробітних плат за кожного працівника, щодо якого вчинено порушення. Для платників єдиного податку І–ІІІ груп за перше порушення може застосовуватися попередження.

Крім цього, на посадових осіб може бути накладено адміністративний штраф від 8 500 грн до 17 000 грн за ч. 3 ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10.

Також контролюючий орган може донарахувати податки та збори з виплат, здійснених ФОП, зокрема ПДФО за ставкою 18% відповідно до ст. 167.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, військовий збір за ставкою 5% та єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування у розмірі 22% згідно із Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17, а також застосувати штрафні санкції та пеню за порушення правил сплати.

Для зменшення ризиків доцільно оформити окремий договір оренди обладнання, за яким підприємство передає обладнання ФОП у користування на платній основі. У такому випадку ФОП використовуватиме власні або орендовані засоби виробництва.

У договорі та первинних документах не повинно бути умов про робоче місце, підпорядкування керівництву підприємства, режим робочого часу чи оплату за відпрацьований час. Оплата повинна здійснюватися саме за результат виконаної роботи, підтверджений актами приймання-передачі, наприклад за кількість виготовленої продукції, а не за години роботи чи зміни.

Раді допомогти, звертайтесь ще!