Правомірність обліку та відображення продажу вантажного автомобіля

Так, правомірно, якщо таке авто продовжує бути на рах.105

Саме по собі видання наказу про майбутній продаж є лише наміром, а не підтвердженням факту. В окремих випадках такий наказ чи рішення керівника може навіть потребувати узгодження з власниками, якщо відповідно до статутних документів чи вартості таке рішення директор не можу приймати одноособово.

При цьому якщо таке авто продовжує бути на рах.105 і фактично використовуватися в господарській діяльності, то ви маєте право на витрати від використання пального та інші.

В п.1 розділу ІІ ПСБО 27 вказано, що необоротний актив та група вибуття визнаються утримуваними для продажу у разі, якщо:

- економічні вигоди очікується отримати від їх продажу, а не від їх використання за призначенням;

- вони готові до продажу у їх теперішньому стані;

- їх продаж, як очікується, буде завершено протягом року з дати визнання їх такими, що утримуються для продажу;

- умови їх продажу відповідають звичайним умовам продажу для подібних активів;

- здійснення їх продажу має високу ймовірність, зокрема якщо керівництвом підприємства підготовлено відповідний план або укладено твердий контракт про продаж, здійснюється їх активна пропозиція на ринку за ціною, що відповідає справедливій вартості.

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1054-03#n36

Що стосується зняття з обліку у ТЦК, то по суті така довідка теж не зобов'язую чи не забороняє вам поки до моменту продажу використовувати авто. Адже сам процес підготовки до продажу і потім вже переведення на рах. 286 передбачає в тому числі зняття з обліку, перевірку в реєстрах обтяжень, узгодження з покупцем остаточної ціни тощо. Щоб на момент, коли потенційний покупець був готовий придбати, у вас вже були всі дозвільні документи.

Але водночас не варто надовго затягувати з продажем, щоб у податківців не виникло зауважень, що такий намір був. Для цього можете вказати в наказі чи потім з часом, якщо продаж затягується, видати інший наказ, де вказати, що менеджеру з продажу чи директору доручити проаналізувати попит на таку марку, можливість десь розмістити оголошення, щоб знайти кращі пропозиції. Тобто, здійснити перелік дій з метою вигідного продажу з мінімальними затратами, враховуючи, що авто в справному стані і є всі дозвільні документи.

І лише після цього ви можете перевести авто на рах.286 і вже далі не амортизувати та не використовувати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!