Правила придбання кухонного інвентарю для відпочинку працівників підприємства

Треба довести, що це Ваші господарські витрати

Податківці в ІПК від 24.09.2025 р. № 5159/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК заначають: при придбанні платником товарів/послуг (зокрема, мікрохвильової печі та чайників для застосування працівниками платника) здійснювалося у платників ПДВ, то суми ПДВ, нараховані (сплачені) платником у зв'язку з придбанням таких товарів/послуг, включаються таким платником до складу податкового кредиту за умови наявності відповідного документального підтвердження (податкові накладні / розрахунки коригування до таких податкових накладних, зареєстровані в ЄРПН, митні декларації, інші документи, передбачені пунктом 201.11 статті 201 розділу V ПКУ).

Якщо вартість таких товарів/послуг включається до складу витрат та, відповідно, до вартості товарів/послуг, операції з постачання яких є об'єктом оподаткування (тобто компенсуються покупцями, збільшуючи при цьому базу оподаткування ПДВ), товари/послуги визнаються такими, що призначаються для використання / використані у господарській діяльності, в оподатковуваних операціях, і додаткового нарахування податкових зобов'язань за правилами, встановленими пунктом 198.5 статті 198 розділу V ПКУ, не здійснюється.

Якщо придбання платником товарів/послуг здійснювалося у неплатників ПДВ, тобто податковий кредит з ПДВ платником при їх придбанні не формувався, то підстави для нарахування податкових зобов'язань за правилами, встановленими пунктом 198.5 статті 198 розділу V ПКУ, відсутні.

Якщо ж такі товари/послуги придбано у платників ПДВ, суму ПДВ за зареєстрованими в ЄРПН податковими накладними включено до податкового кредиту, але вартість таких товарів/послуг не віднесена до складу витрат та, відповідно, до вартості товарів/послуг, операції з постачання яких є об'єктом оподаткування, то такі товари/послуги визнаються такими, що використані у негосподарській діяльності. Платник за такою операцією зобов’язаний нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ відповідно до пункту 198.5 статті 198 розділу V ПКУ, скласти зведену податкову накладну, у верхній лівій частині у графі «Не підлягає наданню отримувачу (покупцю) з причини» якої робиться помітка «X» та зазначається тип причини 13.

Так, чайник і так далі в офісі безпосередньо не є виробничим основним засобом, оскільки не задіяний у виробництві продукції (як-то в харчовій промисловості) чи під час надання послуг (як-то в кафе чи ресторані). Однак це не означає, що він втрачає статус такого, що використовується в госпдіяльності. Приміром, офісний стіл, на якому офісні працівники бухгалтерії виконують адміністративну роботу підприємства, також не є безпосередньо виробничим. А забезпечення нормальних умов праці є законним обов’язком роботодавця. Зокрема, ст. 66 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n413 зобов’язує роботодавця надати працівникам можливість харчуватися протягом робочого часу та/або забезпечувати перерву на харчування. За ст. 141 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n816 працедавець повинен правильно організувати роботу працівників, створювати умови для зростання продуктивності праці, забезпечувати трудову та виробничу дисципліну, неухильно дотримуватися законодавства про працю і правил охорони праці, здійснювати заходи щодо запобігання та протидії мобінгу (цькуванню), уважно ставитися до потреб і запитів працівників, поліпшувати умови їх праці та побуту. А облаштування кухні є одним із інструментів забезпечення відповідних вимог щодо можливості харчування, умов праці та побуту. Видайте наказ на підприємтсві, що згідно зі ст. 141 КЗпП та ст.66 КЗпП забезпечуєте належні умови праці, для цього облаштували кухню і купили техніку та посуд. Бажано внести в колективний договір пункт про те, що роботодавець зобов’язується облаштувати кухонну зону побутовою технікою для потреб персоналу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!