Документальне обґрунтування виплати відпускних під час відпустки працівника

Виплату відпускних під час або після відпустки законодавство трактує як несвоєчасну, проте її можна документально обґрунтувати та мінімізувати ризики штрафів, якщо документально правильно оформити.

Згідно зі ст. 115 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n691 та ч. 1 ст. 21 Закону України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n234 , відпускні мають бути виплачені до початку відпустки, якщо інше не передбачено трудовим або колективним договором. Але навіть якщо в колективному договорі прописати виплату відпускних «під час відпустки», це вважається погіршенням становища працівника. За ст. 9 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n56 такі умови визнаються недійсними.

Ключова підстава для виплати в інший строк міститься у ст. 7 Конвенції МОП № 132 від 24.06.1970 «Про оплачувані відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/993_022#o31 : «Суми за час відпустки виплачують до відпустки, якщо про інше не домовилися працівник і роботодавець». Ця норма дозволяє сторонам узгодити інший строк.

Надаємо для зручності зразки документів:

- «Виплата відпускних після початку відпустки: зразок заяви» https://7eminar.ua/news/18628-viplata-vidpusknix-pislya-pocatku-vidpustki-zrazok-zayavi;

- «Виплата відпускних після початку відпустки: зразок наказу» https://7eminar.ua/news/18669-viplata-vidpusknix-pislya-pocatku-vidpustki-zrazok-nakazu

Ще більше інформації у статті «До початку відпустки, але не пізніше: як правильно визначити строк виплати відпускних» https://7eminar.ua/news/21454-do-pocatku-vidpustki-ale-ne-piznise-yak-pravilno-viznaciti-strok

Раді допомогти, звертайтесь ще!