Внесення виручки на рахунок ФОП: норми та розрахунки

Так, ви можете вносити отриману готівкову виручку на свій підприємницький рахунок. Якщо ця сума вже була відображена у вашому обліку доходів на дату її фактичного отримання від клієнтів салону, то при її внесенні на рахунок із правильним призначенням платежу вона повторно не включається до доходу та не оподатковується єдиним податком. ІПК ГУ ДПС у м. Києві від 11.07.2025 № 3750/ІПК/26-15-24-01-14-08

Для платників єдиного податку дохід виникає в момент фактичного отримання коштів. Згідно з Податковим кодексом України, п. 292.6 ст. 292, датою отримання доходу є дата надходження коштів платнику єдиного податку у грошовій (готівковій або безготівковій) формі. Тобто готівка, яку клієнти сплатили вам за масаж, стає вашим доходом саме в день її отримання в салоні (а не в день внесення на банківський рахунок).

Відповідно до Податкового кодексу України, п. 292.13 ст. 292 та п. 296.1 ст. 296, ФОП 3 групи (неплатники ПДВ) визначають дохід на підставі первинних документів та ведуть облік у довільній формі (паперовій чи електронній) шляхом помісячного відображення отриманих доходів. Також обов'язок ведення обліку на підставі первинних документів закріплено у Податковому кодексі України, п. 44.1 ст. 44.

Оскільки готівковий дохід уже був зафіксований у вашому щоденному чи місячному обліку на підставі первинних документів (наприклад, чеків РРО/ПРРО чи розрахункових документів), його повторне внесення на рахунок не повинно вважатися новим доходом.

Для цього при внесенні грошей через касу банку чи термінал обов'язково потрібно правильно заповнити поле «Призначення платежу». У платіжній інструкції необхідно зазначити: «Виручка за ..... період» (наприклад, «Готівкова виручка за травень 2026 року»).

Офіційна позиція податкових органів (підтверджена ДПС у роз'ясненнях ЗІР та індивідуальних податкових консультаціях) зазначає: якщо ФОП вносить на свій поточний рахунок суму готівки, яка на момент внесення вже була відображена в обліку, і при цьому в платіжному документі вказано призначення платежу «виручка за певний період», така сума повторно не включається до доходу звітного періоду за умови сплати єдиного податку з цього доходу

https://7eminar.ua/news/10505-gotivkova-virucka-na-raxunku-fop-ci-vraxovujetsya-povtorno-u-doxodi

Сума коштів, яку ви вносите на рахунок як виручку за певний період, не повинна перевищувати суму готівкового доходу, що фактично відображена у вашому обліку (наприклад, за даними Z-звітів вашого РРО/ПРРО) за цей самий період.

Раді допомогти, звертайтесь ще!