Оприбуткування запчастин для станка: бухгалтерські проводки та нюанси

Запчастини для заміни деталей станка оприбутковуються на субрахунок 207 «Запасні частини» за первісною вартістю. Надалі їх передача для ремонту станка відображається списанням із рахунку 207 на відповідні витрати.

Відповідно до НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text, п. 9 запаси зараховуються на баланс за первісною вартістю, до якої включаються витрати на їх придбання. Згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99 для обліку придбаних запасних частин призначений субрахунок 207 «Запасні частини».

Якщо підприємство є платником ПДВ і вартість 19 000 грн зазначена без ПДВ, проводки будуть такі:

Оприбутковано запасні частини — Дт 207 – Кт 631 — 19 000 грн

Відображено податковий кредит з ПДВ (на підставі зареєстрованої податкової накладної) — Дт 641/ПДВ – Кт 631 — 3 800 грн

Перераховано оплату постачальнику — Дт 631 – Кт 311 — 22 800 грн

Якщо 19 000 грн — це сума разом із ПДВ:

Оприбутковано запасні частини — Дт 207 – Кт 631 — 15 833,33 грн

Відображено податковий кредит з ПДВ — Дт 641/ПДВ – Кт 631 — 3 166,67 грн

Перераховано оплату постачальнику — Дт 631 – Кт 311 — 19 000 грн

Якщо підприємство не є платником ПДВ або придбаває запчастини у неплатника ПДВ, вся вартість включається до первісної вартості запасів:

Оприбутковано запасні частини — Дт 207 – Кт 631 — 19 000 грн

При встановленні запчастин на станок, якщо заміна здійснюється для підтримання об’єкта в робочому стані і не приводить до збільшення майбутніх економічних вигід від його використання, витрати відображаються відповідно до НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text як витрати періоду.

Проведення:

Передано запчастини для ремонту станка — Дт 23, 91, 92, 93 або 94 – Кт 207 — залежно від напряму використання станка.

Раді допомогти, звертайтесь ще!