Дата відображення зменшення статутного капіталу в обліку ТОВ

Підставою для відображення зменшення статутного капіталу у бухгалтерському обліку є дата державної реєстрації відповідних змін у ЄДР, а не дата прийняття рішення учасником.

Зміна розміру статутного капіталу набуває юридичної чинності для товариства та третіх осіб з моменту державної реєстрації таких змін у Єдиному державному реєстрі відповідно до Закону України «Про господарські товариства», стаття 16.

Відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку, затвердженої наказом Мінфіну від 30.11.1999 № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99, сальдо рахунку 40 «Зареєстрований (пайовий) капітал», зокрема субрахунку 401 «Статутний капітал», повинно відповідати розміру статутного капіталу, визначеному в установчих документах товариства та зареєстрованому в ЄДР.

Тому станом на 01.06.2026 року, тобто на дату прийняття рішення єдиним учасником про зменшення статутного капіталу, бухгалтерські проведення не здійснюються. Відображення операції проводиться лише на дату внесення відповідних змін до ЄДР.

Проведення:

Відображено зменшення статутного капіталу та визнано зобов’язання перед учасником щодо повернення частини внеску — Дт 401 – Кт 672 — 600 000 грн

Перераховано учаснику кошти з банківського рахунку — Дт 672 – Кт 311 — 600 000 грн

Після державної реєстрації змін розмір статутного капіталу становитиме 400 000 грн (1 000 000 грн – 600 000 грн).

Раді допомогти, звертайтесь ще!