Оформлення ТТН: підтвердження перевезення товару та акт приймання

При самовивезенні товаром покупцем виписувати власну ТТН вам не потрібно, проте вкрай важливо мати копію ТТН від заводу-виробника для підтвердження реальності транзитної поставки. Якщо доставку забезпечуєте ви (власним чи найманим транспортом), оформлення ТТН є обов'язковим для підтвердження транспортних витрат і легальності перевезення, навіть якщо видаткова накладна підписана заздалегідь на заводі.

При транзитному переміщенні товару від постачальника безпосередньо до кінцевого покупця оформлюється одна товарно-транспортна накладна. Це регламентується Закон України від 05.04.2001 №2344-III «Про автомобільний транспорт» (далі – Закон №2344) та Правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затвердженими наказом Мінтранспорту від 14.10.1997 №363, (далі – Правила №363).

Важливо розуміти, що ТТН – це насамперед транспортний документ, а не бухгалтерський. Тому в ній зазначаються фактичні учасники перевезення:

• вантажовідправник – особа, яка фізично передає товар перевізнику. У цьому випадку – постачальник,
• вантажоодержувач – кінцевий отримувач товару (покупець).

Не варто плутати ТТН з видатковою накладною – це різні за призначенням документи.

ТТН підтверджує факт перевезення вантажу, тоді як видаткова накладна відображає перехід права власності на товар.

Тому немає потреби штучно створювати дві ТТН для відображення ланцюжка «продавець-посередник-покупець».

Згідно з пунктом 11.1 Правил №363, у ТТН можна вказати додаткові реквізити. Тому за необхідності ваше підприємство може бути зазначене в ТТН, як додатковий реквізит, хоча це не є обов'язковим.

Ст. 48 Закону №2344 чітко визначає обов'язкові реквізити ТТН, і наявність проміжної ланки в ланцюжку постачання не входить до їх переліку.

Якщо за договором ви зобов'язані доставити товар на склад покупця, то незалежно від того, що видаткова накладна (ВН) та акт приймання-передачі підписані сторонами заздалегідь на території заводу, фактичне фізичне перевезення здійснюється вашими силами або за вашим замовленням.

Якщо ви наймаєте стороннього перевізника: Ви виступаєте замовником послуги перевезення. Згідно з Правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затвердженими наказом Мінтрансу № 363, п. 11.1, ТТН є єдиним документом для обліку ТМЦ та проведення розрахунків за транспортні послуги. Без ТТН ви не матимете права віднести вартість послуг перевізника до витрат (собівартості) у податковому обліку, а також втратите право на податковий кредит з ПДВ за цими послугами (Податковий кодекс України, пп. 134.1.1 та Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9).

Якщо ви здійснюєте доставку власним або орендованим транспортом: У цьому разі ТТН обов'язкова для водія згідно із Законом України «Про автомобільний транспорт», ст. 48 для пред'явлення контролюючим органам (Укртрансбезпеці) на дорозі. Крім того, ТТН (або подорожній лист/маршрутний лист) слугуватиме первинним документом для списання пального та підтвердження витрат на експлуатацію автомобіля. У такій ТТН ваше підприємство зазначається одночасно і як Вантажовідправник, і як Автомобільний перевізник, а покупець — як Вантажоодержувач.

Раді допомогти, звертайтесь ще!