Як уникнути штрафу за запізніле повідомлення про працівника

Повідомлення про прийняття працівника на роботу має бути подано до початку його роботи.

Несвоєчасне подання повідомлення про прийняття працівника не прописане як окреме порушення в КЗпП чи КУпАП. Однак контролюючі органи можуть трактувати неподання такого повідомлення як порушення трудового законодавства, зокрема, як фактичний допуск працівника до роботи без укладення трудового договору. Це зазначено у листі Держпраці від 29.04.2016 №5043/4/4.1-ДП-16.

За таке порушення передбачені наступні санкції:

• Фінансова санкція - відповідно до абз. 2 ч. 2 ст. 265 КЗпП, за допуск працівника до роботи без оформлення трудових відносин роботодавцю загрожує штраф у розмірі 10 мінімальних заробітних плат. Для фізичних осіб-підприємців (ФОП) або платників єдиного податку за перше порушення застосовується лише попередження.


• Адміністративна відповідальність для ФОП штраф становить від 8 500 до 17 000 грн (ч. 3 ст. 41 КУпАП).

Але в умовах воєнного стану діють певні послаблення. Згідно зі ст. 16 Закону №2136 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n2) якщо роботодавець усуне порушення у строк, встановлений приписом Держпраці, фінансові санкції за ст. 265 КЗпП не застосовуються. Однак адміністративна санкція може бути накладена протягом 2 місяців з дня скоєння порушення, або, якщо порушення триваюче, – протягом 2 місяців з моменту його виявлення. Так якщо роботодавець не подасть повідомлення, а працівник продовжує працювати, то це буде розглядатися як триваюче порушення. У такому випадку ризик отримання штрафів зростає, особливо якщо перевірка відбудеться після завершення дії послаблень воєнного стану.

Таким чином ФОП має негайно подати повідомлення про прийняття працівника на роботу

Раді допомогти, звертайтесь ще!