Правила обліку витрат за оренду на загальній системі оподаткування

Так. На підставі Закону України № 4791-IX (який вніс зміни до ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність»), ТОВ на загальній системі оподаткування має повне право відображати витрати на оренду на підставі рахунку-фактури без складання двостороннього Акту наданих послуг. Щоб такий документ був визнаний податківцями, мають бути виконані такі умови:
1. Вимоги до змісту рахунку. Рахунок-фактура замінює акт лише у разі, якщо він містить усі обов'язкові реквізити первинного документа та чітко визначає період надання послуги (наприклад: «Орендна плата за червень 2026 року»).Обсяг та вартість операції.
2. Відсутність потреби у вашому підписі Згідно з нормами Закону № 4791-IX, первинний документ, складений виконавцем (орендодавцем), не обов'язково має містити підпис чи інші реквізити замовника (орендаря), якщо такий документ містить дані про період здійснення операції та підписаний відповідальною особою орендодавця.
3. Статус «сканкопії» та фіксація в договорі . У договорі оренди має бути прямо прописано, що послуги оформлюються на підставі рахунку (без складання двосторонніх актів).
Легалізація скану: звичайна роздруківка картинки з месенджера чи пошти залишається ризикованою. Оскільки ваш підпис тепер не потрібен, ідеальним рішенням є отримання цього рахунку від орендодавця в електронному вигляді через систему ЕДО (Вчасно, M.E.Doc тощо), підписаного лише його КЕП. Такий електронний файл є 100% юридичним оригіналом. Господарська операція вважається підтвердженою, якщо такий рахунок оплачено, що підтверджується вашою банківською випискою.
https://7eminar.ua/news/17676-akti-bez-pidpisu-zamovnika-novii-zakon-priinyato
https://vin.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/988295.html

Раді допомогти, звертайтесь ще!