Порядок підписання актів після зміни директора підприємства

Документ має підписувати та особа, яка має на це повноваження в момент підписання.

Використовувати КЕП Директора 2, який звільнився 10.06.2026, не можна заборонено. Хоча технічно ключ може залишатися активним, юридично особа втратила право діяти від імені підприємства в день звільнення. При підписанні акта сьогодні 15.06.2026 мітка часу в електронному підписі зафіксує дату, що настала після звільнення.
Документ, підписаний особою без належних повноважень, може бути визнаний недійсним.Подивіться на суттєвість сум, чи зацікавлять воно податкову при перевірці. У кожного підприємста своя суттєвітсь у когось і 10 тис, а когось 100 тис. Якщо це не суттєві суми Ви можете спробувати підписати КЕП диретора 2, але це ризиково, якщо будуть звіряти дати підпису. Необхідно скасувати (відкликати) КЕП Директора 2. Передача ключа звільненого працівника іншим особам є порушенням законодавства про електронні довірчі послуги та створює юридичні ризики для підприємства.

Найкращий і правильний варіант акти має підписати новий керівник (Директор 3) або особа, яка офіційно виконує обов'язки директора з 11.06.2026. Новий директор має право підписувати документи, складені до його призначення, підтверджуючи факт визнання підприємством отриманих раніше послуг.

Раді допомогти, звертайтесь ще!