Як повідомити податкову про бухгалтера у ФОП

ФОП не подає до ДПС окремого повідомлення про працівника, відповідального за ведення бухобліку, а звітність через Електронний кабінет має підписуватися КЕП самого ФОП.

Форма № 1-ОПП для повідомлення про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, ФОП не подається. Обов’язок подавати такі відомості передбачений п. 66.4 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text та нормами Порядку обліку платників податків і зборів №1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11 і стосується юридичних осіб та їх відокремлених підрозділів.

Фізична особа — підприємець не веде бухгалтерський облік у розумінні Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, оскільки дія цього закону на ФОП не поширюється. Тому у ФОП немає бухгалтерії як у юридичної особи, а ДПС не обліковує для підприємців «головних бухгалтерів» чи інших відповідальних за бухоблік осіб.

У разі прийняття працівника на посаду бухгалтера ФОП подає лише Повідомлення про прийняття працівника на роботу, затверджене постановою КМУ №413 https://zakon.rada.gov.ua/go/413-2015-%D0%BF, до початку роботи такого працівника.

Податкова декларація фізичної особи — платника податків, у тому числі ФОП, підписується особисто платником податків або його законним представником згідно з пп. 48.5.2 Податкового кодексу України. Якщо звітність подає і підписує сам ФОП, на електронні документи накладається саме КЕП підприємця.

Найманий бухгалтер у такій ситуації може лише технічно готувати проєкти звітності в Електронному кабінеті, але підписання та відправлення документів до ДПС здійснює сам ФОП своїм особистим КЕП. Передавати бухгалтеру власний КЕП ФОП для підписання документів замість підприємця не можна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!