Організація обліку ветеринарних медикаментів у ветеринарних аптеках 2026 року

З 1 березня 2026 року в Україні запроваджено нову модель контролю за обігом ветеринарних лікарських засобів на підставі Закону від 04.02.2021 № 1206-IX та наказу Мінагрополітики № 752 від 29.09.2022.

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1206-20#Text

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1452-22#Text

Перелік рецептурних ветеринарних препаратів суттєво розширився: до нього входять усі антибіотики, препарати для продуктивних тварин, засоби для евтаназії, лікувальні корми та нові діючі речовини.

Порядок ведення обліку у ветаптеці

Електронний ветеринарний рецепт обов'язково містить кваліфікований електронний підпис (КЕП) ветеринарного лікаря. При відпуску препарату аптека зобов'язана здійснити його погашення відповідно до порядку, встановленого для Єдиної державної інформаційної системи ветеринарної медицини. З огляду на те, що система перебуває на стадії розгортання, конкретний технічний порядок погашення слід уточнювати за актуальними роз'ясненнями Держпродспоживслужби та підзаконними актами, що видаються в межах перехідного періоду.

Якщо рецепт виписано на паперовому носії в межах перехідного періоду або у разі технічного збою, ветаптека зобов'язана зберігати його оригінал або засвідчену копію для підтвердження законності продажу. Паперовий ветеринарний рецепт оформлюється за формою, затвердженою Мінагрополітики (наказ № 752). Для отруйних, сильнодіючих, наркотичних засобів, психотропних речовин та їх прекурсорів, а також засобів для евтаназії застосовується спеціальний рецептурний бланк форми № 2 (ф-2); для решти рецептурних препаратів — бланк форми № 1 (ф-1).

Кожен відпуск рецептурного препарату фіксується у журналі обліку рецептурного відпуску (електронному або паперовому). У ньому зазначаються: дата реалізації; назва препарату, серія, номер партії та відпущена кількість; ПІБ і номер ліцензії ветеринарного лікаря, який виписав рецепт; дані власника тварини або оператора ринку.

Реалізація рецептурних ветеринарних препаратів через інтернет чи службами доставки категорично заборонена. Замовлення та відпуск здійснюються виключно безпосередньо у приміщенні ветаптеки.

Усі оригінали або копії рецептів та записи про продаж зберігаються не менше 5 років і надаються на вимогу Держпродспоживслужби під час перевірок. Внутрішній аудит обліку рецептурного відпуску проводиться не рідше одного разу на рік.

Дозвільні та супровідні документи

Ветаптека повинна мати ліцензію на роздрібну торгівлю ветеринарними лікарськими засобами відповідно до статті 74 Закону № 1206-IX. Закупівля препаратів дозволена виключно у суб'єктів господарювання, які мають ліцензію на оптову торгівлю, що підтверджується відповідними договорами з постачальниками. На кожну серію препарату в наявності має бути сертифікат аналізу серії (паспорт якості) від виробника або імпортера та підтвердження чинної державної реєстрації в Україні.

Приміщення аптеки має відповідати санітарно-гігієнічним вимогам і вимогам технічної безпеки, що підтверджується актами перевірки. Продаж ветеринарних препаратів можуть здійснювати лише особи з відповідною профільною освітою — спеціалісти ветеринарної медицини, що підтверджується трудовими договорами та дипломами персоналу (пункт 5 Постанови КМУ № 896).

Аптека зобов'язана мати зареєстрований реєстратор розрахункових операцій (РРО або ПРРО) з відповідними документами на апарат, актами введення в експлуатацію та забезпечувати видачу фіскального чека покупцю.

Внутрішні документи ветаптеки

В аптеці ведуться такі внутрішні документи:

• журнал обліку та погашення ветеринарних рецептів;
• журнал реєстрації температурного режиму та вологості у приміщенні й холодильниках для контролю умов зберігання термолабільних препаратів;
• стандартні операційні процедури (СОП) з утилізації та акти списання або передачі на знищення протермінованих чи непридатних препаратів.
• У приміщенні для покупців розміщується інформаційний куточок споживача з копією ліцензії, витягом із Закону про захист прав споживачів та контактами Держпродспоживслужби. Книга відгуків і пропозицій офіційно скасована Кабінетом Міністрів України і є суто добровільною.

Раді допомогти, звертайтесь ще!