Облік витрат на паливо при виконанні підрядних робіт для Замовника

Не зовсім зрозуміло, які у вас підстави відображати операції в обліку, якщо відповідно до умов договору підряду вказано, що заправка ПММ проводиться за рахунок замовника.
Тобто, якщо замовник повинен забезпечити наявність пального, то в такому випадку заправка з вашого боку не буде для вас витратами. Адже по суті у вас на балансі немає ні техніки, під використання якої ви можете списати вказане пальне, ви не орендуєте таку техніку, том і обліковувати на балансі вказане пальне ви не можете.

Вашим доходом в такому випадку буде лише вартість послуг з обприскування.
Якщо ж по акту прийому передачі Замовник вказує, що в оприскувачі на момент початку надання послуг наявне пальне у відповідній кількості і відповідно ви вказуєте кінцевий залишок на момент закінчення надання послуг, то єдиним документом для замовника може бути аналог подорожнього листа чи акту використання (роботи) такого оприскувача. Тобто, відповідно до технічних характеристик такого оприскувача визначаєте норми використання пального на 100 км чи на відповідну площу оприскування і для замовника це буде підставою для списання такого пального з балансу.

Але якщо така домовленість лише усна і в договорі не передбачено заправка з вашого боку, яка б входила в собівартість послуги, то відображати в бухобліку і відповідно в балансі таке пальне у вас немає підстав.

Раді допомогти, звертайтесь ще!