Виписка податкових накладних при реорганізації: нюанси та рекомендації

1. Складання та підписання податкових накладних за період 01.05.2026 – 15.05.2026
Оскільки перша подія (постачання або оплата) відбулася у період, коли підприємство юридично ще було приватним підприємством, у графі «Постачальник» зазначається найменування ПП.
Процедура реорганізації завершилась 20.05.2026. З цієї дати ПП припинило існування, а його правонаступником стало ТОВ. Відповідно, КЕП (електронні ключі) на ПП блокуються. Оскільки код ЄДРПОУ та ІПН підприємства не змінилися, ви реєструєте ПН за допомогою нових ключів КЕП, оформлених на посадових осіб ТОВ. СЕА ПДВ пропускає такі ПН, оскільки ідентифікаційні номери платника збігаються.

2. Складання податкових накладних за перехідний період 20.05.2026 – 25.05.2026
Згідно з роз'ясненнями контролюючих органів https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36409 до дати офіційної перереєстрації в реєстрі платників ПДВ (тобто до 25.05.2026 включно) у податкових накладних слід зазначати одночасно нове та попереднє найменування (тобто ПП і ТОВ).

З 26.05.2026 (дати офіційної перереєстрації) у ПН зазначається найменування ТОВ.

Подання декларації з ПДВ за травень 2026 року
Оскільки реорганізація відбулася шляхом перетворення, анулювання ПДВ-реєстрації не здійснювалося, а відбулася лише її перереєстрація.

Податковий період не переривався, тому за травень 2026 року подається одна декларація від імені ТОВ (із новими ключами КЕП), яка міститиме обсяги операцій за весь місяць (як період роботи як ПП, так і період ТОВ).

Вхідний податковий кредит за накладними від контрагентів, виписаними на "ПП" після 20.05.2026
Такі ПН можна включати до податкового кредиту. Оскільки ваш ІПН не змінювався, ідентифікація покупця є абсолютно точною, тому право на податковий кредит повністю зберігається за ТОВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!