🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
Визначення дати накладної та кількості при розбіжностях товару
Продукцію відвантажили 10.06.2026,відповідно виписана ТТН на кількість продукції (товару).Покупець на місці отримання товару 11.06.2026 проводить зважування,де виникають розбіжності в кількості,які фіксуються реєстром.
Якою датою виписати видаткову накладну та ПН на реалізовану с/г продукцію? Яку кількість вказувати в видатковій накладній - початкову при відвантаженні,чи кінцеву при отриманні?Чи можливий варіант зведеної ПН, яким чином?Дякую.
1. Видаткова накладна (ВН) виписується датою початку фізичного відвантаження — 10.06.2026 на початкову кількість товару. Покупець при отриманні 11.06.2026 фіксує у графі «Отримав» фактичну дату отримання, а виявлені розбіжності оформлюються актом розбіжностей (реєстром зважування).
Згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 первинний документ має бути складений у момент здійснення господарської операції.
Постачальник зобов'язаний виписати ВН на дату, коли товар фізично починає переміщення з його складу — 10.06.2026. Це необхідно для супроводу вантажу в дорозі разом із ТТН.
Покупець при фактичному прийманні товару 11.06.2026 ставить свій підпис і зазначає фактичну дату отримання («11.06.2026») у полі «Отримав». Саме ця дата визначає момент переходу права власності на товар відповідно до умов вашого договору.
У початковій ВН від 10.06.2026 вказується початкова кількість відвантаженого товару. Різниця (недостача/усушка), виявлена при зважуванні 11.06.2026, фіксується двостороннім актом розбіжностей (реєстром зважування).
На підставі цього акта продавець у бухгалтерському обліку визнає дохід лише на фактично отриману покупцем кількість продукції згідно з п. 8 НП(С)БО 15 «Дохід» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#Text.
Додатково сторони можуть скоригувати первинну ВН або виписати її в остаточній редакції на фактично прийняту кількість на підставі акта.
2. Податкова накладна (ПН) за загальним правилом виписується датою відвантаження — 10.06.2026 (на початкову кількість), а 11.06.2026 до неї складається розрахунок коригування (РК) на зменшення за результатами зважування.
Згідно з п. 187.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528 податкові зобов'язання з ПДВ виникають за правилом «першої події», однією з яких є дата відвантаження товарів.
Для цілей ПДВ датою відвантаження вважається дата початку фізичної передачі товару (завантаження у транспортний засіб), що підтверджується ТТН та вихідною видатковою накладною.
Момент переходу права власності за договором (11.06.2026) на дату виникнення ПЗ за правилом першої події не впливає.
Тому звичайна ПН має бути виписана датою 10.06.2026 на початкову відвантажену кількість.
На дату отримання та зважування товару (11.06.2026), після фіксації розбіжностей у реєстрі, постачальник повинен скласти та зареєструвати в ЄРПН Розрахунок коригування (РК) до цієї ПН на зменшення обсягу постачання та суми ПДВ.
3. Зведена ПН є повністю можливою і рекомендованою: через ритмічний характер постачань ви можете скласти одну зведену ПН останнім числом місяця — 30.06.2026 — одразу на фактично отриману покупцем кількість продукції за місяць.
Оскільки ТОВ здійснює відвантаження продукції одному й тому самому покупцю декілька разів на місяць, такі операції мають ритмічний характер.
Відповідно доп. 201.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052 при ритмічних постачаннях (два і більше разів на місяць одному покупцю) платник ПДВ має право складати зведені податкові накладні.
Така зведена ПН складається не пізніше останнього дня місяця, в якому здійснено постачання — тобто 30.06.2026 (або з періодичністю, визначеною договором, але не рідше одного разу на місяць).
У зведеній ПН відображається загальна кількість товару, яка була фактично поставлена покупцю протягом місяця. Оскільки на кінець місяця всі реєстри зважування та акти розбіжностей за кожною партією вже оформлені, ви можете внести до зведеної ПН остаточну (кінцеву) кількість фактично отриманої покупцем продукції. Це дозволить уникнути щоденного виписування окремих ПН та подальших коригуючих РК на розбіжності.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Консультація щодо ведення військового обліку та бронювання на підприємстві
Звітність щодо військового обліку: куди подавати без транспорту
Сплата ПДФО: юридична адреса ТОВ чи місце виконання робіт
Об’єднана звітність: чи подавати після звільнення працівниці
Безоплатна передача медичного обладнання: ПДВ та акт приймання передачі
Що необхідно приписати в акті приймання -передачі обладнання на безоплатній основі?
Чи…
Як відобразити відпустку по догляду за дитиною у звіті
Працівниця взяла відпустку по догляду за дитиною після досягнення нею трирічного віку в лютому.
В обʼєднаному звіті це не показали.
Як тепер показати?Дякую…
Є відповідь АІ
Списання дебіторської заборгованості: особливості заповнення додатку РІ
Класифікація витрат на автомобіль: митні та консультаційні послуги
Облік перехідної відпустки для працівників з інвалідністю
Правильність оформлення відпускних та звітності в обліку зарплати
Проблеми з подачею ліквідаційного звіту ФОП через Фрі Звіт
Зміни в звіті: повернення та проведення коригування каси РРО
повернення в цьому звіті на суму 600 грн за кіпівлю 18.09.26. Чи можна тут змінусувти і провести на 2400.
Чи потрібно РК робити до ПН за 18.09…
Чи підлягає ПДВ штраф за понаднормативний автопростій транспорту
Є відповідь АІ
Визначення оплати працівника після закінчення бронювання військовим обліком
Коригування податкової накладної: умови та законодавчі нюанси України
Є відповідь АІ
ФОП на ЄП: можливість роботи з Нова Пей без фіскалізації
Є відповідь АІ
Перехід ФОП на 3 групу без ПДВ: процедура та терміни
Зміни в оформленні податкових накладних для фермерів у 2026 році
Є відповідь АІ
