Коли новостворене ТОВ повинно стати платником ПДВ

Якщо діяльність не ведеться, то немає обов'язку реєстрації платником ПДВ.

Разом з цим Ви маєте право добровільно зареєструватися платником ПДВ:

«якщо особа, яка відповідно до пункту 181.1 статті 181 цього Кодексу не є платником податку у зв'язку з тим, що обсяги оподатковуваних операцій відсутні або є меншими від встановленої зазначеною статтею суми, вважає за доцільне добровільно зареєструватися як платник податку, така реєстрація здійснюється за її заявою» (п.182.1 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4404 ).

Та заява ф.1-ПДВ подається «не пізніше ніж за 10 календарних днів до початку податкового періоду, з якого такі особи вважатимуться платниками податку та матимуть право на податковий кредит і складання податкових накладних» (п.183.3 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4409 ).

Тобто у разі якщо Ви вирішили стати платником ПДВ з 01.07.26 р. – заяву потрібно подати не пізніше 20.06.26 р.

Згідно з п.183.7 ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4409 ) зазначено, що «заява про реєстрацію особи як платника податку подається до контролюючого органу засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги"».

Тобто заяву ф.1 – ПДВ потрібно подати через електронний кабінет або за допомогою програми для подання звітності (Медок, Соната, тощо).

Ідентифікатор форми для юридичних осіб : J1310111.

Норму ПКУ та причини зазначаєте наступні: «Пункт 182.1 статті 182 розділу V Кодексу» та «Особа, яка відповідно до пункту 181.1 статті 181 розділу V Кодексу не є платником податку у зв’язку з тим, що обсяги оподатковуваних операцій відсутні або є меншими від встановленої зазначеною статтею суми, реєструється як платник податку добровільно».

Також додаємо, що Продовження РЕЄСТРАЦІЙНОЇ ЗАЯВИ платника податку на додану вартість (аркуш 2) при подані заяви ф.1-ПДВ у разі добровільної реєстрації не заповнюється – адже у Вашому випадку не відбувається обов'язкова реєстрація платником ПДВ.

Цілком можливо, що податківці будуть вимагати надати документи, які підтверджують здійснення господарських операцій – в п.3.8 Положення № 1130 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1456-14#n117 ) зазначено, що «з метою підтвердження достовірності відомостей про відповідність особи вимогам, визначеним статтею 180, пунктом 181.1 статті 181, пунктом 182.1 статті 182 та пунктом 183.7 статті 183 розділу V Кодексу, така особа відповідно до підпункту 20.1.2 пункту 20.1 статті 20 розділу I Кодексу, пункту 73.3 статті 73 розділу II Кодексу подає до контролюючого органу документи, що підтверджують такі відомості».

Як правило, після подання заяви, податківці зв’язуються з майбутнім платником ПДВ, та пропонують надати копії документів, що підтверджують здійснення господарської діяльності – це договори, первинні документі (видаткові накладні, акти наданих послуг, тощо), банківські документи, тощо.

Вважаємо, що Вам варто самостійно з'ясувати – які документи слід подавати разом із заявою ф.1-ПДВ.

Є відповідне роз’яснення податківців про окремі нюанси подання таких документів:

«… особа, яка надсилає Заяву № 1-ПДВ засобами електронного зв’язку в електронній формі, у разі необхідності, подає підтверджуючі документи одночасно із Заявою № 1-ПДВ в електронній формі, до якої додається документ довільного формату та завантажуються копії підтверджуючих документів. Якщо підтверджуючі документи не були подані одночасно із Заявою №1-ПДВ, то вони можуть бути подані особою до контролюючого органу за своїм місцезнаходженням (місцем проживання) в паперовій формі або засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог законів України № 851 та № 2155, зокрема через Електронний кабінет» (роз’яснення ГУ ДПС у Житомирській області «Порядок подання підтверджуючих документів до реєстраційної заяви за ф. № 1-ПДВ, що надсилається засобами електронного зв’язку в електронній формі» опубліковано 23.08.24 р., посилання на повний текст: https://zt.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-815179.html ).

У Вашому випадку такими документами можуть бути або господарські договори, або тільки пояснення, в якому Ви загалом розписуєте плани щодо здійснення діяльності.

Також надаємо Вам посилання на матеріал на сайті Семінар Ком від 20.03.2026 р. «Заява 1-ПДВ: покрокове заповнення для обов’язкової та добровільної реєстрації+ зразки»: https://7eminar.ua/news/18373-zayava-1-pdv-pokrokove-zapovnennya-dlya-obovyazkovoyi-ta-dobrovilnoyi-rejestraciyi#dobrovilna-reiestratsiya-platnykom-pdv

Раді допомогти, звертайтесь ще!