Алгоритм переходу ФОП з 5% на 3% з ПДВ

У Вашому випадку потрібно подати Заяву про застосування спрощеної системи оподаткування ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1054-19#n20 ) не пізніше 20/06/26 р., що б з 01/07/26 р. стати платником ЄП 3% з ПДВ.

В заяві серед іншого зазначаєте «Внесення змін».

Також у рядку 5.2 «Зміна ставки та групи» зазначаєте зміну зі ставки 5% на ставку 3 %, із реєстрацією ПДВ ту дату (період) зміни з 01 липня 2026 р.

В рядку 5.3 робите відмітку «Прошу зареєструвати платником ПДВ із першого числа календарного кварталу, в якому буде застосовуватися ставка єдиного податку, що передбачає сплату ПДВ (реєстраційна заява платника ПДВ додається».

Тобто заява ф.№1-ПДВ також подається одночасно із заявою на застосування ЄП:

«у разі зміни ставки єдиного податку відповідно до підпункту "б" підпункту 4 пункту 293.8 статті 293 цього Кодексу реєстраційна заява подається не пізніше ніж за 10 календарних днів до початку календарного місяця, в якому буде застосовуватися ставка єдиного податку, що передбачає сплату податку на додану вартість» (п.183.4 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n4409 ).

Щодо заповнення заяви – Вам потрібно подати заяву ф.1-ПДВ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1456-14#n414 ) в строк не пізніше 20.06.26 р.

Ідентифікатор форми для ФОП: F1310111.

Норму ПКУ та причини зазначаєте наступні: «Підпункт “б” підпункту 4 пункту 293.8 статті 293 розділу XIV Кодексу та абзац другий пункту 183.4 статті 183 розділу V Кодексу» та «Платник єдиного податку третьої групи, який застосовує ставку єдиного податку, що не передбачає сплати податку на додану вартість (крім платника єдиного податку, який відповідає абзацу четвертому пункту 293.3 статті 293 розділу XIV Кодексу), добровільно змінює ставку єдиного податку та з початку наступного календарного кварталу буде застосовувати ставку єдиного податку, що передбачає сплату податку на додану вартість».

Аркуш 2 «Продовження РЕЄСТРАЦІЙНОЇ ЗАЯВИ платника податку на додану вартість» не заповнюєте – адже у Вашому випадку відбувається добровільна реєстрація платником ПДВ.

Також слід мати на увазі, що податківці в подібних випадках вимагають надання документів, які підтверджують здійснення господарських операцій.

Це – господарські договори, первинні документа (видаткові накладні, акти наданих послуг ), виписки банку, тощо.

Такі документи надаються або в паперовому вигляді (копії ) через канцелярію органу ДПС за місцем обліку. Або через електронний кабінет – Листування з ДПС (подаються скан копії ).

Є відповідне роз'яснення ДПС України:

«Особа, яка надсилає реєстраційну заяву платника податку на додану вартість за формою № 1-ПДВ (далі – Заява № 1-ПДВ) технічними засобами електронних комунікацій в електронній формі, у разі необхідності, подає підтверджуючі документи одночасно із Заявою № 1-ПДВ в електронній формі, до якої додається документ довільного формату та завантажуються копії підтверджуючих документів.

Якщо підтверджуючі документи не були подані одночасно із Заявою № 1-ПДВ, то вони можуть бути подані особою до контролюючого органу за своїм місцезнаходженням (місцем проживання) в паперовій формі або технічними засобами електронних комунікацій в електронній формі з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», зокрема через Електронний кабінет» (категорія ЗІР 101.02 відповідь на питання «Який порядок подання підтверджуючих документів до реєстраційної заяви за ф. № 1-ПДВ, що надсилається засобами електронного зв’язку в електронній формі?», посилання на повний текст: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41896 ).

Вам варто відразу з’ясувати у податківців – які саме документи вони бажають бачити, та як їх надати – в паперовому чи електронному вигляді.

Також надаємо Вам посилання на матеріал на сайті Семінар Ком від 20.03.2026 р. «Заява 1-ПДВ: покрокове заповнення для обов’язкової та добровільної реєстрації+ зразки»: https://7eminar.ua/news/18373-zayava-1-pdv-pokrokove-zapovnennya-dlya-obovyazkovoyi-ta-dobrovilnoyi-rejestraciyi#dobrovilna-reiestratsiya-platnykom-pdv

Раді допомогти, звертайтесь ще!