Як перевірити обробку сканів трудових книжок на сайті

Надаємо покроковий алгоритм перевірки результатів обробки сканів трудових книжок на порталі ПФУ.

Для роботодавців:

- Зайдіть на портал ПФУ https://portal.pfu.gov.ua/ та авторизуйтесь за допомогою КЕП (кваліфікованого електронного підпису);

- Перейдіть до розділу «Комунікації з ПФУ», далі «Відомості про трудові відносини робітника» (або у деяких версіях кабінету просто «Відомості про трудові відносини»);

- Заповніть пошукові поля (РНОКПП/ІПН працівника або період) та натисніть кнопку «Пошук»;

- Перевірте статус звернення у колонці результатів:

«Виконано»: скани опрацьовані, дані внесено до Реєстру застрахованих осіб,

«В опрацюванні»: документи ще перевіряються фахівцями ПФУ;

- Якщо є помилки або зауваження, ознайомте з ними працівника, бо коригування можливе на підставі підтверджуючих документів.

Для працівника:

- Зайдіть на портал ПФУ та авторизуйтесь через КЕП, BankID або Дія.Підпис;

- У меню ліворуч перейдіть до розділу «Електронна трудова книжка»;

- Оберіть вкладку «Відцифрована ЕТК», тут відображаються записи, перенесені з паперової книжки;

- Для перевірки статусу звернення перейдіть до розділу «Мої звернення»;

- У вкладці «Скан-копії трудової книжки» можна побачити завантажені файли.

Також працівник в Особистому кабінеті ПФУ може замовити витяг з електронної трудової книжки:

- Перейдіть до блоку «До ПФУ», далі «Подати запит»;

- Оберіть тип звернення: «Витяг з ЕТК»;

- Підтвердьте згоду на обробку персональних даних, відповідь надходить автоматично у форматі PDF;

- У документі зверніть увагу на четверту графу «Дата запису за сканованими документами».

Про те, «Як дізнатися про результати оцифрування трудової книжки» писали тут https://7eminar.ua/news/2112-yak-diznatisya-pro-rezultati-ocifruvannya-trudovoyi-knizki

Раді допомогти, звертайтесь ще!