Чи є видаткова накладна дійсною без підпису та печатки

Зверність увагу на таку норму Закону про бухоблік № 996 в ст. 9 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155):

"2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

назву документа (форми);

дату складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції...

Залежно від характеру господарської операції та технології обробки облікової інформації до первинних документів можуть включатися додаткові реквізити (печатка, номер документа, підстава для здійснення операції тощо).

4. Регістри бухгалтерського обліку повинні мати назву, період реєстрації господарських операцій, прізвища і підписи або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які брали участь у їх складанні..."

Отже, якщо видаткова накладна складена в електронній формі, то посада та прізвище особи, яка підписала цей електронний документ, може міститися в підписі КЕП такої особи, який є невід`ємною особою такого документа

Печатка - не є обов`язклвим реквізитом первинного документа

Закон України "Про електронні документи та електронний документообіг" № 851 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n41) визначає наступне:

"Стаття 7. Оригінал електронного документа

Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги"....

Оригінал електронного документа повинен давати змогу довести його цілісність та справжність у порядку, визначеному законодавством; у визначених законодавством випадках може бути пред’явлений у візуальній формі відображення, в тому числі у паперовій копії.

Електронна копія електронного документа засвідчується у порядку, встановленому законом.

Копією документа на папері для електронного документа є візуальне подання електронного документа на папері, яке засвідчене в порядку, встановленому законодавством."

Оригінали електронних документів мають зберігатися в електронному виді - сам документ + електронний підпис підписанта, в якому будуть "зашиті" його прізвище та посада

Раді допомогти, звертайтесь ще!