Передача закріпленого авто працівника на лікарняному: варіанти дій

Сам по собі факт підписання акта працівником під час лікарняного прямо не заборонений законодавством, однак він дійсно створює зайві ризики. Тому якщо є можливість оформити передачу автомобіля без участі працівника, це буде безпечніший варіант.

Якщо автомобіль не передавався працівнику за договором про повну матеріальну відповідальність (що зазвичай і має місце щодо службових автомобілів), а лише був закріплений наказом підприємства, керівник має право іншим наказом тимчасово закріпити цей автомобіль за іншим працівником.

У такій ситуації доцільно:

видати наказ про проведення огляду автомобіля;
створити комісію (за потреби);
скласти акт огляду із фіксацією пробігу, залишку пального, комплектності та технічного стану;
видати наказ про тимчасове закріплення автомобіля за іншим працівником на період непрацездатності основного користувача.
Обов'язкової норми, яка б вимагала отримати підпис працівника, що перебуває на лікарняному, для такої передачі, немає.

Якщо ж працівник доступний та добровільно підпише акт передачі (наприклад, дистанційно КЕП), сам по собі цей підпис ще не доводить виконання ним трудових обов'язків. Проте під час перевірок можуть виникати зайві запитання щодо фактичної роботи під час періоду тимчасової непрацездатності.

Тому в описаній ситуації більш практичним та безпечним рішенням буде оформити передачу через наказ керівника та акт огляду (комісійний акт) без залучення працівника, який перебуває на лікарняному. Після його виходу на роботу можна додатково ознайомити його з документами під підпис.

Нормативної вимоги проводити інвентаризацію лише через тимчасову передачу автомобіля іншому працівнику також немає. Інвентаризація є обов'язковою при зміні матеріально відповідальної особи, але закріплення службового автомобіля наказом за працівником саме по собі не завжди означає наявність статусу матеріально відповідальної особи (Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879 https://zakon.rada.gov.ua/go/z1365-14).

Раді допомогти, звертайтесь ще!