Передача закріпленого авто працівника на лікарняному: варіанти дій
Сам по собі факт підписання акта працівником під час лікарняного прямо не заборонений законодавством, однак він дійсно створює зайві ризики. Тому якщо є можливість оформити передачу автомобіля без участі працівника, це буде безпечніший варіант.
Якщо автомобіль не передавався працівнику за договором про повну матеріальну відповідальність (що зазвичай і має місце щодо службових автомобілів), а лише був закріплений наказом підприємства, керівник має право іншим наказом тимчасово закріпити цей автомобіль за іншим працівником.
У такій ситуації доцільно:
видати наказ про проведення огляду автомобіля;
створити комісію (за потреби);
скласти акт огляду із фіксацією пробігу, залишку пального, комплектності та технічного стану;
видати наказ про тимчасове закріплення автомобіля за іншим працівником на період непрацездатності основного користувача.
Обов'язкової норми, яка б вимагала отримати підпис працівника, що перебуває на лікарняному, для такої передачі, немає.
Якщо ж працівник доступний та добровільно підпише акт передачі (наприклад, дистанційно КЕП), сам по собі цей підпис ще не доводить виконання ним трудових обов'язків. Проте під час перевірок можуть виникати зайві запитання щодо фактичної роботи під час періоду тимчасової непрацездатності.
Тому в описаній ситуації більш практичним та безпечним рішенням буде оформити передачу через наказ керівника та акт огляду (комісійний акт) без залучення працівника, який перебуває на лікарняному. Після його виходу на роботу можна додатково ознайомити його з документами під підпис.
Нормативної вимоги проводити інвентаризацію лише через тимчасову передачу автомобіля іншому працівнику також немає. Інвентаризація є обов'язковою при зміні матеріально відповідальної особи, але закріплення службового автомобіля наказом за працівником саме по собі не завжди означає наявність статусу матеріально відповідальної особи (Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879 https://zakon.rada.gov.ua/go/z1365-14).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Невизначеність щодо трудових книжок без кадровика на підприємстві
Об’єднана звітність: обнулення неправильних показників та введення правильних даних
Продовження терміну для оцифрування трудових книжок: що далі
Оформлення поїздок агронома та працівників у відрядження
Зарплата зовнішнього сумісника: чи потрібно індексувати без довідки
Компенсація витрат на пальне: оподаткування та документальне оформлення
Правомірність виплати компенсації за невикористану відпустку при мобілізації
Документи для контролю: надавати всі чи достатньо пояснення
Правильний код класифікації для ПДФО при сплаті зарплати
Актуальний термін позовної давності: що потрібно знати сьогодні
Оформлення протоколу для зовнішнього сумісника з лікарняним оплачуваним місцем
Чи потрібно проводити компенсацію за відпустку через резерв
Чи можуть нові працівники взяти відпустку через 10 місяців
Оформлення господарської операції монтажу з матеріалами замовника
ТзОВ інтернет-провайдер надаємо послуги інтернету , та монтаж відеокамер(системи відеоспорстережень)для забудовників .Основний КВЕД наш 61.10.
КВЕД43.21 в нас є ,як допоміжний.
Покупець (замовник) хоче щоб ми провели монтаж відкеокамер та…
Складнощі з випискою податкових накладних від постачальника послуг
Оподаткування послуги ударно-хвильової терапії для медичних закладів
Перебування працівника у відпустці за свій рахунок: нюанси
Обов'язковість зазначення розрахунків між ФОП у звіті 4ДФ
Переподання документів для військового обліку: коли очікувати
Чи потрібно подавати Звіт по особах з інвалідністю
Підкажіть, будь ласка чи потрібно подавати Звіт по особах з інвалідністю, якщо на підприємсті 5 штатних працівників та є гіг спеціалісти за гіг контрактами?
Дякую…

