Проблеми оформлення лікарняного для працівника з окупованої території

Згідно п. 30 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#Text У разі коли на момент настання страхового випадку застрахована особа працює за сумісництвом, на умовах цивільно-правового договору, провадить підприємницьку або іншу діяльність, пов’язану з отриманням доходу безпосередньо від такої діяльності, обчислення середньої заробітної плати (суми заробітної плати) здійснюється страхувальниками окремо за основним місцем роботи, за сумісництвом та за місцем (місцями) провадження іншого виду (видів) діяльності. Розрахунковий період у такому разі визначається за кожним місцем роботи окремо.
Крім того Пунктом 30 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF передбачено: Страхові виплати та оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця здійснюються на підставі виданого в установленому порядку листка непрацездатності (у разі видачі листка непрацездатності у формі документа на папері - на підставі його копії, засвідченої підписом керівника і скріпленої печаткою (у разі наявності) за основним місцем роботи) та довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи або довідку ОК7. Якщо особа працює на кількох роботах за сумісництвом, додатково додаються довідки про середню заробітну плату за місцями роботи за сумісництвом.
У такому разі сумарна заробітна плата, з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску.
Проте сам розрахунок здійснюється окремо за основним місцем роботи та сумісництвом. Якщо таку довідку не надано, бухгалтерія не може визначити середню ЗП і нарахувати оплату перших 5 днів суміснику.
Про це також зазначав ПФУ у листі від 28.03.2025 р. № 2800-030401-8/20889

З 01.05.2026 довідку про середню зарплату можна замінити даними реєстру ПФУ. Після змін до Порядку №1266 документом, що підтверджує заробіток за основним місцем роботи, можуть бути дані про нараховану зарплату з індивідуальних відомостей реєстру застрахованих осіб. Працівник-сумісник може надати довідку ОК-7, отриману особисто (через «Дію» або кабінет на порталі ПФУ). Ці дані є підставою для розрахунку лікарняних за сумісництвом і для контролю максимальної бази ЄСВ п. 30 Порядку №1266.

Раді допомогти, звертайтесь ще!