Порядок оформлення зовнішнього сумісника в штат фермерського господарства

Оскільки Кодекс законів про працю не передбачає механізму «переведення» із сумісництва на основне місце роботи, така зміна статусу оформлюється виключно через звільнення працівника з роботи за сумісництвом та подальше прийняття на основне місце в штат. Розберемо алгоритм.

1. Звільнення з роботи за сумісництвом
Заява: Працівник пише заяву про звільнення з посади за сумісництвом (наприклад, «за власним бажанням» ст. 38 КЗпП або за «угодою сторін» п. 1 ст. 36 КЗпП).

Відповідно до п. 1 ст. 36 КЗпП

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n218

Наказ: Фермерське господарство видає наказ про припинення трудового договору.

Розрахунок: У день звільнення роботодавець зобов'язаний провести повний розрахунок (виплатити зарплату за відпрацьований час та компенсацію за всі дні невикористаної відпустки).

Трудова книжка: На вимогу працівника вноситься запис про звільнення до паперової трудової книжки.

2. Прийняття на основне місце роботи
Документи від працівника: Працівник подає заяву про прийняття на роботу як за основним місцем. Разом із заявою надаються паспорт, ІПН, військово-обліковий документ, а також трудова книжка або довідка про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб (форма ОК-5/ОК-7).

Повідомлення ДПС: Господарство зобов’язане подати Повідомлення про прийняття працівника на роботу до органів Державної податкової служби. Зробити це потрібно до початку роботи працівника за основним місцем.

Наказ і договір: Видається наказ про прийняття на роботу, працівника під підпис ознайомлюють з правилами внутрішнього трудового розпорядку та умовами праці (ст. 29 КЗпП).

Відповідно до ст. 29 КЗпП

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175

3. Відображення у звітності (Об’єднаний звіт)
У Податковому розрахунку (ЄСВ, ПДФО, ВЗ) за відповідний квартал факт зміни статусу вказується у вигляді двох окремих рядків:

Додаток 5: Заповнюються два рядки — один із датою звільнення (категорія особи «2»), другий — з датою прийняття (категорія особи «1»).

Додаток 1 та 4ДФ: Заробітна плата за сумісництвом та зарплата (чи компенсація) за основним місцем роботи також розписуються в окремих рядках, оскільки це два різні трудові договори в межах одного звітного періоду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!