Правила застосування ЄСВ та відображення лікарняних при інвалідності

Ставка 8,41% застосовується з 26.05.2026 р.

Нарахування єдиного внеску за ставкою 8,41% здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого постановою КМУ від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи».(пп. 5 п. 2 розділу III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257).

Тобто застосовувати ставку 8.41% можна з дня надання працівником Витягу.

Роботодавець нараховує ЄСВ на фактично нарахований дохід:

до дати одержання від працівника Витягу – у розмірі 22%;
з дати одержання Витягу – у розмірі 8,41%.

Роз'яснення ДПС ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43219.

Відображення лікарняних залежить від того, за який період нараховані лікарняні. На думку податківців до виплат, пов'язаних з тимчасовою втратою працездатності, у разі перебування платника податку на лікарняному, нарахованих та виплачених у поточному періоді, застосовується ставка єдиного внеску, яка діяла в період втрати працездатності, незалежно від того, що нарахування (виплата, надання) будуть проведені податковим агентом у поточному місяці, оскільки вони відносяться до доходу у вигляді заробітної плати відповідних періодів за які вони нараховані ( ІПК від 04.02.2026 №676/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК)

Тож якщо працівник хворів до 26.05.2026 - нараховуєте ЄСВ 22% на лікарняні і в Додатку 1 лікарняні відображаєте з КЗО 29 одним рядком. За дні хвороби з 26.05.2026 нараховуєте ЄСВ за ставкою 8,41% і відображаєте з КЗО 36.

Раді допомогти, звертайтесь ще!