Чи потрібні оригінали чеків для списання пального по картках

Бажано мати оригінали фіскальних чеків з АЗС.

Згідно з офіційним роз'ясненням податківців (ІПК від 16.02.2026 № 856/ІПК/99-00-21-02-02), операції з паливними картками можуть підтверджуватися видатковими накладними, актами приймання-передачі та іншими первинними документами. Фіскальний чек підтверджує лише факт відпуску (придбання) пального, але сам по собі не є документом, що доводить його використання у господарській діяльності.

https://7eminar.ua/news/17651-palne-za-palivnimi-kartkami-ci-obovyazkovo-zberigati-fiskalni-ceki

Господарська операція за картками повністю закривається безготівковим пакетом документів від паливної компанії за місяць:

• Договір постачання.
• Зведена деталізована відомість (звіт, реєстр операцій), де вказано дату, час, номер картки, обсяг пального та конкретну АЗС.
• Видаткова накладна на загальний обсяг пального за місяць.

Списання пального на витрати підприємства здійснюється виключно на підставі внутрішніх облікових документів (подорожніх листів, звітів водія про фактичний пробіг) та Акта списання пального.

Важливий нюанс під час перевірок. Попри те, що чеки не є базовим документом для списання, інспектори ДПС під час перевірок часто просять їх надати. Вони використовують чеки для зустрічної звірки: порівнюють дату, час та місце заправки, зазначені в чеку, з маршрутом і залишками пального в баку за подорожнім листом. Тому, якщо водії привозять чеки, викидати їх точно не варто.

Фарба на чеках дійсно зникає вже за кілька місяців чи років під дією світла й тепла. Захистити дані можна наступним чином: робити ксерокопії / скан-копії. Таку копію краще засвідчити – зробити напис "Згідно з оригіналом, Дата, Підпис". У разі повної втрати тексту на оригіналі, така копія матиме юридичну силу під час перевірки ДПС.

Раді допомогти, звертайтесь ще!