Правильне оформлення документів при отриманні товару від перевізника

Вважаємо, що постачальник оформлює видаткову накладну правильно.

Оскільки за договором право власності переходить у момент передачі товару перевізнику, а водій діє як ваш уповноважений представник, то саме він фіксує факт отримання майна від постачальника.

На момент фізичного прибуття товару на ваш склад, постачальник уже не є учасником цього процесу. Завскладу не може підписати накладну постачальника, адже він не приймав товар безпосередньо у представника постачальника.

Оформлення ТТН:

• Пункт навантаження: Склад постачальника.
• Пункт розвантаження: Ваш склад.
• Підпис про відпуск вантажу: Ставить матеріально відповідальна особа постачальника.
• Підпис про прийняття вантажу для транспортування: Ставить водій у пункті навантаження.
• Прийняв (відповідальна особа вантажоодержувача): підпис ставить ваш завідувач складу (або інша матеріально відповідальна особа) у момент, коли водій привіз товар на ваш склад.

Для внутрішнього обліку вашого ТОВ потрібно зафіксувати передачу товару від водія до завідувача складу.

Крок 1: Водій привозить товар та віддає завскладу видаткову накладну постачальника та ТТН.

Крок 2: Завскладу перераховує товар і розписується в ТТН у графі «Прийняв».

Крок 3: Завскладу оформлює внутрішній Прибутковий ордер (типова форма № М-4) або Акт про приймання матеріалів (якщо виявлено розбіжності).

Крок 4: Саме цей внутрішній прибутковий ордер, підписаний завскладу, разом із видатковою накладною (де розписався водій) та ТТН стає повною підставою для бухгалтерії оприбуткувати товар на баланс (рахунок 281).

Раді допомогти, звертайтесь ще!