Облік міжнародної допомоги: позабалансові запаси без інвентаризації

Так, у наведеній ситуації ви можете вести облік техніки, отриманої як міжнародна гуманітарна допомога для подальшої передачі, на позабалансовому рахунку 02 без зарахування її до складу власних основних засобів.

Найкраще рішення щодо вибору рахунку для обліку тут залежить не від того, що майно надійшло як міжнародна допомога, а від його економічної суті та подальшого призначення. Зверніть увагу, що використовувати для обліку варто все ж рахунок 023 (не 021), оскільки саме цей субрахунок рахунку 02 (023 "Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n1185) - це рахунок позабалансу, на якому ведуть облік активів, які перебувають у тимчасовому розпорядженні. При цьому записи роблять за простою системою із зазначенням змісту та кількісно-вартісних показників.

Якщо техніка не буде використовуватися вашою установою, а лише передаватиметься далі іншим закладам, то за НП(С)БОДС 123 її логічно відносити до запасів / інших нефінансових активів, бо до запасів належать, зокрема, матеріальні цінності, що утримуються з метою подальшого розподілу, передачі, продажу https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1019-10#n5. Одиниця обліку запасів - це їх найменування або однорідна група (вид). У такому разі на 023 її можна тримати як актив на відповідальному зберіганні до моменту передачі, а інвентарні номери як для такої техніки не присвоюються, бо вона не визнана об'єктом ОЗ, а вимога про інвентарний номер стосується саме основних засобів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!