Порядок оформлення повернення коштів після відрядження директора за кордон

У разі дострокового повернення директора із закордонного відрядження підприємству необхідно оформити наказ про скорочення строку відрядження. У наказі слід зазначити нову дату завершення відрядження та підставу для дострокового повернення.

Після повернення директор подає авансовий звіт, підтвердні документи щодо понесених витрат та чеки на придбання пального для службового автомобіля.

Оскільки під час відрядження директор заправляв службовий автомобіль власними коштами, такі витрати можуть бути враховані при остаточному розрахунку за авансовим звітом. У такому випадку підприємство проводить взаємозалік між надміру виплаченими добовими за один невикористаний день та сумою підтверджених витрат на пальне.
Тобто директору не обов’язково окремо повертати всю суму добових за невикористаний день, якщо є підтверджені перевитрати на пальне. За результатами авансового звіту визначається остаточна сума:

або до повернення директором;
або до доплати підприємством.

Добові підлягають обов’язковому перерахунку відповідно до фактичної кількості днів перебування у відрядженні.

Якщо після взаємозаліку залишається невикористана сума авансу, директор повертає її на рахунок або в касу підприємства під час подання авансового звіту.

Якщо ж сума підтверджених витрат перевищує отриманий аванс, підприємство здійснює доплату після затвердження авансового звіту.

В обліку:

Видано аванс на відрядження Дт 372 Кт 311

Нараховано добові за фактичні 2 дні (за курсом НБУ на дату звіту) Дт 92 Кт 372

Оприбутковано пальне згідно з чеками (за курсом НБУ на дату звіту) Дт 203 Кт.372

Повернення директором залишку коштів (якщо аванс > витрати) Дт 301 (311)- Кт 372

Доплата директору (якщо витрати > аванс) Дт 372 - Кт 301 (311).

Раді допомогти, звертайтесь ще!