Відповідальність за бухгалтерські обов'язки під час лікарняного бухгалтера

Коли головний бухгалтер або бухгалтер підприємства йде на лікарняний, головне завдання — забезпечити безперебійність розрахунків, виплат та подання звітності.

Згідно з Законом про бухоблік, ч. 3 ст. 8, відповідальність за організацію бухгалтерського обліку несе власник (засновник) або уповноважений орган (керівник). Якщо бухгалтер тимчасово відсутній, керівник має право самостійно вести облік та підписувати звітність. Це також підтверджується Податковим кодексом України, пп. 48.5.1, де зазначено, що у разі ведення обліку безпосередньо керівником, декларація підписується ним одноосібно.

Якщо засновник офіційно є директором підприємства, процедура тимчасового переведення обов'язків бухгалтера є максимально простою та стандартною.
Директор видає наказ про покладання обов'язків на самого себе. Оскільки він уже є керівником, додаткова угода до трудового договору чи окремий оклад за суміщення не потрібні (виконується в межах загального керівництва). Тимчасово виконуючий обов'язки отримує право підпису первинних документів та подання звітності (потрібно оформити відповідний електронний підпис для Е-кабінету). Наказ про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника (тимчасова непрацездатність)

Хоча фактично роботу може «доробити» бухгалтер після одужання, юридично всі документи (відомості на виплату зарплати, платіжні інструкції, акти), створені під час лікарняного, мають бути підписані засновником (директором).

Раді допомогти, звертайтесь ще!