Помилки в ТТН: чи можна виправити код ЄДРПОУ

Відсутність коду ЄДРПОУ в ТТН є порушенням вимог до обов’язкових реквізитів, але такий недолік можна усунути шляхом дописування коду. Скорочене зазначення організаційно-правової форми, наприклад «ТОВ», для первинного документа не є суттєвою помилкою, якщо учасника операції можна однозначно ідентифікувати. Для ТТН , зідно ст. 48 Закону про автомбільний транспорт, це є невірним заповненням обов'язкового реквізиту, але це вимога транспортного законодавства, яка більш сувора, ніж загальні вимоги до первинних документів. Тому, якщо перевезення відбулося і претензій з боку Держтрансбепеки не було, доцільно додати код, а організаційно-правову форму залишити "ТОВ", оскільки загальні вимоги до первинних документів виконані.

Відповідно до статті 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 товарно-транспортна накладна повинна містити обов’язкові реквізити, зокрема щодо автомобільного перевізника та вантажоодержувача: повне найменування або прізвище, ім’я, по батькові, а також код платника податків згідно з ЄДРПОУ або податковий номер. Тому незазначення коду ЄДРПОУ є формальним порушенням вимог до оформлення ТТН., а скоркочення ТОВ - не є "повним" найменуванням.

З точки зору Закону про бузгатерський облік, ст. 9, Положення 88 - використання загальноприйнятого скорочення організаційно-правової форми, наприклад «ТОВ» замість «Товариство з обмеженою відповідальністю», не робить документ недійсним, якщо таке скорочення не заважає визначити учасника господарської операції. Частина 2 статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text передбачає, що неістотні недоліки в первинних документах не є підставою для невизнання господарської операції, якщо вони не перешкоджають ідентифікації особи, яка брала участь у здійсненні операції, а також містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, зміст та обсяг господарської операції.

Тому, претензії щодо "ТОВ", могли бути тільки у перевіряючих з боку транспортного законодавства, але якщо перевезення вже здійснено і автомбіль не зупиняли, така перевірка вже неможлива.

Законодавство не встановлює заборони на змішаний спосіб заповнення ТТН, коли частина реквізитів надрукована, а частина вписана від руки. Вимоги щодо заповнення ТТН виключно друкованим способом відсутні. Положення 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 також допускає оформлення первинних документів друкованим способом або ручкою і не містить заборони на поєднання цих способів.

Тому відсутній код ЄДРПОУ можна самостійно вписати у свій примірник ТТН. Це усуває недолік обов’язкового реквізиту та зменшує ризик претензій з боку Укртрансбезпеки або ДПС щодо невідповідності документа вимогам статті 48 Закону України «Про автомобільний транспорт».

Обов’язок оформлення ТТН і внесення до неї відомостей покладається на вантажовідправника згідно з пунктом 11.3 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98. Оскільки товар перевозиться власним транспортом покупця, покупець одночасно є перевізником. Для перевізника штраф за перевезення вантажу з неналежно оформленою ТТН, зокрема за відсутності обов’язкових реквізитів, становить 17 000 грн за статтею 60 Закону України «Про автомобільний транспорт».

Раді допомогти, звертайтесь ще!