Терміни та можливості відображення РК у Декларації по ПДВ

Постачальник не може включити такий РК до поточної декларації за квітень 2026 року. Зменшення податкових зобов'язань (ПЗ) здійснюється виключно шляхом подання уточнюючого розрахунку (УР) до декларації того періоду, у якому виникло право на таке зменшення.

Згідно з пп. 192.1.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4621 постачальник має право зменшити суму податкових зобов'язань лише після реєстрації РК в ЄРПН покупцем. При цьому період відображення залежить від своєчасності реєстрації:

Якщо РК зареєстровано вчасно: постачальник зменшує ПЗ у декларації за звітний період, у якому такий РК було складено (у вашому випадку — вересень 2025 р.).
Якщо РК зареєстровано несвоєчасно: постачальник зменшує ПЗ у декларації за звітний період, у якому такий РК було зареєстровано в ЄРПН.

На відміну від податкового кредиту, який покупець може відобразити протягом 365 днів з дати складання ПН для постачальника при зменшенні ПЗ такої норми «перенесення» не існує. Право на зменшення ПЗ жорстко прив’язане до конкретного місяця (складання або реєстрації). Якщо цей період пропущено, виправлення помилки здійснюється через уточнюючий розрахунок.

Ви можете подати УР протягом 1095 календарних днів, що настають за останнім днем граничного строку подання декларації, яку ви уточнюєте (п. 102.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2287). Оскільки операція відбулася у вересні 2025 року, термін у 1095 днів станом на травень 2026 року ще не сплив.

Якщо ви просто включите РК у поточну декларацію (квітень 2026), у системі електронного адміністрування ПДВ виникне розбіжність між даними декларації та даними ЄРПН. Це призведе до виникнення показника $Перевищ, що зменшить ваш реєстраційний ліміт. Єдиний коректний шлях — подання УР до періоду, в якому РК мав бути відображений.

Раді допомогти, звертайтесь ще!