Оплата праці водія: питання відрядження та вихідних днів

Подвійну оплату за 4 і 5 квітня можна застосувати лише якщо за ці дні не надавався інший день відпочинку. Якщо 03.04.2026 був наданий як компенсація за роботу 04.04.2026, тоді 4 квітня оплачується в одинарному розмірі, а 5 квітня — у подвійному. Для оплати 13.04.2026 потрібно оформити окремий первинний документ щодо ТО або ремонту автомобіля.

Відповідно до ст. 72 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 робота у вихідний день може компенсуватися:
— або наданням іншого дня відпочинку;
— або оплатою у подвійному розмірі.

Одночасно застосовувати і подвійний розмір оплати, і інший день відпочинку за один і той самий вихідний день не можна.

Тому якщо 03.04.2026 (п’ятниця) був днем відпочинку, наданим за роботу 04.04.2026 (субота), то 04.04.2026 оплачується як звичайний робочий день. Якщо ж за роботу 05.04.2026 (неділя) інший день відпочинку не надавався, тоді цей день підлягає оплаті у подвійному розмірі відповідно до ст. 107 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.

Стаття 121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 передбачає, що за час відрядження працівнику виплачується заробітна плата відповідно до умов трудового або колективного договору, але не нижче середнього заробітку. Тому за дні відрядження потрібно порівнювати денний заробіток і середньоденний заробіток та оплачувати за більшим показником.

У наказі про відрядження або окремому наказі щодо роботи у вихідні дні бажано зазначити:

«На період відрядження з 01.04.2026 по 17.04.2026 встановити працівнику режим роботи 40 годин на тиждень згідно з графіком роботи філії».

«У зв’язку з виробничою необхідністю залучити працівника до роботи 04.04.2026 та 05.04.2026».

«За роботу 04.04.2026 надати день відпочинку 03.04.2026».

«Роботу 05.04.2026 оплатити у подвійному розмірі відповідно до ст. 107 КЗпП».

Щодо 13.04.2026, відсутність виїзду у подорожньому листі сама по собі не означає, що працівник не виконував роботу. Відповідно до Положення про робочий час і час відпочинку водіїв колісних транспортних засобів, затвердженого наказом Мінтрансзв’язку №340, до робочого часу водія включається час технічного обслуговування та усунення технічних несправностей транспортного засобу.

Для підтвердження роботи 13.04.2026 необхідно оформити первинний документ, наприклад:
— службову записку водія;
— акт виконання ТО або ремонту;
— ремонтний лист;
— листок обліку технічного обслуговування;
— підтвердження механіка або відповідальної особи філії.

Положення, затверджене наказом Мінтрансу №102 від 30.03.1998 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0268-98 передбачає ведення документів щодо експлуатації та технічного стану транспортних засобів.

На підставі оформленого документа 13.04.2026 можна табелювати як робочий день та оплатити заробітну плату за відповідну кількість годин.

Раді допомогти, звертайтесь ще!