Чи може аутсорсинговий бухгалтер підписувати платежі для клієнта

Так, співробітник аутсорсингової компанії має право підписувати платежі в системі «Клієнт-Банк» приватного ТОВ.

Така схема («перший підпис — керівник, другий/проміжний підпис — бухгалтер аутсорсера») є цілком законною та безпечною, за умови її правильного технічного та юридичного оформлення.

Національний банк України повністю реформував порядок розпорядження рахунками приватних компаній (зокрема Постановою НБУ № 162 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0162500-22#Text).

Поняття обов'язкових паперових «карток зі зразками підписів» із жорстким розподілом на «перший керівника» та «другий головбуха» скасовано для комерційних банків.

Наразі розпорядження рахунком ТОВ здійснюється на підставі Переліку уповноважених осіб, який визначає виключно керівник підприємства. Банку не важливо, чи є особа в штаті.

Право розпоряджатися коштами за довіреністю гарантоване ст. 244 та ст. 1007 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1341).

Сучасні комерційні банки дозволяють гнучко налаштувати багаторівневий контроль платежів:

• Рівень 1 (Виконавець). Співробітник аутсорсингу створює та підписує платіжне доручення (перевіряє реквізити, суми, призначення).


• Рівень 2 (Контроль). Директор ТОВ заходить у свій кабінет, бачить підготовлені та підписані бухгалтером документи, і накладає свій остаточний фінальний КЕП, без якого кошти фізично не списалися б з рахунку.
  

Раді допомогти, звертайтесь ще!