Оптимізація графіка роботи адміністратора: питання понаднормових годин і табеля

У такому випадку, коли неможливо буде дотриматись тривалості робочого часу 40 год.на тиждень, впроваджується підсумований облік робочого часу.

При розрахунках норми робочого часу та зарплати при підсумованому обліку слід орієнтуватись на норми КЗпП, якими встановлено, що нормальна тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень (ст.50 КЗпП), для працівників встановлюється 5-денний або 6-денний робочий тиждень (ст.52 КЗпП) та за впровадженням підсумованого обліку робочого часу тривалість робочого часу за обліковий період не перевищує нормального числа робочих годин (ст.61 КЗпП), тобто за 5-денним або 6-денним тижнем.

Графік роботи підсумкового робочого часу розроблюється та погоджується відповідно до наказу Мінсоцполітики №138 від 19.04.2006 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0138203-06#o9 щодо застосування підсумованого обліку робочого часу.

Обліковий період встановлюється роботодавцем. Він охоплює робочий час і години роботи у вихідні і святкові дні, години відпочинку.

Щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, встановлена графіком, може коливатися протягом облікового періоду, але загальна сума годин роботи за обліковий період має дорівнювати нормі робочого часу в обліковому періоді.

Обліковим періодом при підсумованому обліку робочого часу може бути місяць, квартал, півріччя, рік – чим більше обліковий період, тим простіше регулювати виконання норми робочого часу.

Відповідно до ст.66 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n420 - Працівникам надається перерва для відпочинку і харчування тривалістю не більше двох годин. Перерва не включається в робочий час. Працівники використовують час перерви на свій розсуд. На цей час вони можуть відлучатися з місця роботи.

На тих роботах, де через умови виробництва перерву встановити не можна, працівникові повинна бути надана можливість приймання їжі протягом робочого часу. Перелік таких робіт, порядок і місце приймання їжі встановлюються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації або представником трудового колективу.

таким чином, якщо це буде повноцінна перерва, якою працівник може скористатися на власний розсуд, то у табелі обліку робочого часу слід проставляти 9 годин.

Якщо ж працівники будуть знаходитись на робочому місці, то їм слід забезпечити умови для прийому їжі протягом робочого часу, і у такому разі у табелі слід зазначати 10 годин.

Якщо графік буде встановлено 10/10/0/0, то у такому разі понаднормових годин виникати не повинно, а за усі відпрацьовані робочі години за графіком кожного працівника окремо йому має бути нараховано повний оклад.

Раді допомогти, звертайтесь ще!