Правила відображення одиниць виміру ПДВ для батончиків

Ви можете використовувати як одиницю виміру «шт» (код 2009), так і інші одиниці (наприклад, «пак» або «ящик»), головне — забезпечити ідентичність даних у видатковій накладній та податковій накладній. Якщо ви продаєте товар шоубоксами, у номенклатурі можна зазначити «Батончик (шоубокс 12 шт.)», а у графі «Кількість» вказати «12» з одиницею виміру «шт», або вказати кількість «1» з одиницею виміру «пак» (якщо ціна встановлена за упаковку).

Згідно з п. 16 Порядку заповнення податкової накладної https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0137-16#Text номенклатура товарів, їх кількість та одиниця виміру в податковій накладній (ПН) мають відповідати даним первинних документів (видаткових накладних, актів), якими супроводжується постачання. Це підтверджується також положеннями ст. 9 Закону про бухоблік, де зазначено, що первинний документ повинен містити зміст, обсяг та одиницю виміру господарської операції.

Одиниця виміру у вихідній ПН може відрізнятися від тієї, що була у вхідній ПН при придбанні товару. Наприклад, якщо ви купили товар у штуках, а продаєте упаковками, ви маєте право змінити одиницю виміру у своїй ПН на ту, яка використовується при реалізації та відображена у вашому обліку та видатковій накладній.

Варіанти відображення у документах

Варіант А (Облік у штуках):

Номенклатура (графа 2): «Батончик Назва» або просто назва батончика.
Одиниця виміру (графи 4, 5): «шт» (код 2009).
Кількість (графа 6): 12 (якщо продано один шоубокс).
Ціна (графа 7): Ціна за 1 штуку (батончик) без ПДВ.
Цей варіант є найбільш універсальним, оскільки відповідає одиниці виміру виробника.

Варіант Б (Облік упаковками/наборами):

Номенклатура (графа 2): «Батончик [Назва], шоубокс (12 шт.)».
Одиниця виміру (графи 4, 5): «пак» (код 0753) або «ящик» (код 0467) згідно з КСПОВО.
Кількість (графа 6): 1 (якщо продано один шоубокс).
Ціна (графа 7): Ціна за весь шоубокс без ПДВ.
Згідно з правилами заповнення ПН для наборів/комплектів, якщо ціна встановлена за набір, операція відображається одним рядком, де вказується ціна одиниці набору та кількість таких наборів.

Якщо ви вирішите використовувати специфічну назву одиниці виміру (наприклад, «шоубокс»), якої немає в Класифікаторі системи позначень одиниць вимірювання та обліку (КСПОВО):

У графі 4 ПН зазначається умовне позначення одиниці виміру, яке використовується у вашому обліку та первинних документах.
Графа 5 (код одиниці виміру) у такому разі не заповнюється.

Для уникнення розбіжностей в обліку та полегшення контролю залишків, доцільно обрати один підхід і зафіксувати його в обліковій політиці або наказі по підприємству. Якщо ціна в договорі з клієнтом встановлена за штуку, використовуйте «шт». Якщо клієнт купує саме «упаковку» за фіксованою ціною упаковки — використовуйте «пак» або «шт» із відповідною кількістю, що складає упаковку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!