Компетенція складання договору матеріальної відповідальності: кадрова чи бухгалтерія

Законодавство не визначає, що договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність повинна оформлювати саме кадрова служба або бухгалтерія. Розподіл таких обов’язків визначається внутрішніми документами підприємства. Як правило, кадрова служба оформлює договір та зберігає його в особовій справі, а бухгалтерія визначає перелік матеріальних цінностей та контролює їх облік.

Письмові договори про повну матеріальну відповідальність регулюються КЗПП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08, ст. 135-1. Такі договори можуть укладатися лише з працівниками:
— які досягли 18 років;
— займають посади або виконують роботи, передбачені спеціальним переліком;
— безпосередньо пов’язані із зберіганням, обробкою, продажем, перевезенням або застосуванням у процесі виробництва переданих їм цінностей.

Перелік посад та робіт, а також Типовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність затверджені Постановою Держкомпраці СРСР та Секретаріату ВЦРПС від 28.12.1977 №447/24 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/n0089697-00#Text. Ця постанова продовжує застосовуватись в Україні у частині, що не суперечить законодавству України.

Організація документообігу та розподіл відповідальності між підрозділами підприємства визначаються внутрішніми наказами та правилами діловодства. Це передбачено Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів, затвердженими наказом Мін’юсту №1000/5.

Тому підприємство самостійно визначає:
— хто готує договір;
— хто погоджує перелік матеріальних цінностей;
— хто контролює підписання та зберігання документів.

Зазвичай:
— кадрова служба оформлює договір та веде особову справу;
— бухгалтерія або матеріально відповідальний підрозділ визначає перелік ТМЦ та ініціює укладення договору.

Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність зазвичай є безстроковим. Окремий строк його дії, як правило, не встановлюється.

Такий договір діє протягом усього часу роботи працівника на посаді, яка передбачає матеріальну відповідальність, та припиняється:
— при звільненні працівника;
— при переведенні на іншу посаду, що не передбачає матеріальної відповідальності;
— при зміні трудової функції;
— при припиненні трудових відносин.

Загальні положення щодо договорів визначені Цивільним кодексом України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863, ст. 626 та ст. 627, однак у питаннях матеріальної відповідальності пріоритет мають норми трудового законодавства.

:

Раді допомогти, звертайтесь ще!