Правильне оформлення ТТН і видаткових накладних для комплектуючих

Ситуація, коли велике обладнання постачається частинами кількома автомобілями в різні дні, потребує чіткої логіки документообігу.

Перш за все, ключове правило: відповідно до НП(С)БО 15 «Дохід» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#Text), дохід від реалізації можна визнати лише тоді, коли покупець отримав ризики й вигоди власності, а сума доходу може бути достовірно визначена.

Оскільки вартість кожної окремої партії комплектуючих не визначена специфікацією, продавець не може визнавати дохід на кожне часткове відвантаження. Дохід в бухгалтерському обліку продавця визнається єдиноразово — на момент поставки останньої частини обладнання та підписання фінального акта чи накладної. Саме ця логіка визначає всю схему документообігу.

На кожне відвантаження, тобто на кожен рейс автомобіля, складається окрема ТТН із фактичним переліком комплектуючих, що знаходяться в кузові. Вартість у таких ТТН не зазначається (ставляться прочерки), оскільки ціна окремих частин не визначена договором. До кожної ТТН обов'язково додається супровідний пакувальний лист із деталізованим переліком відвантажених деталей та посиланням на загальну Специфікацію до Договору. Це дає чітке розуміння для контролюючих органів, що відбувається планомірна доставка єдиного неподільного обладнання частинами.

Видаткова накладна на все обладнання із зазначенням його повної вартості складається в момент фінальної поставки (отримання останньої партії комплектуючих).

Щоб вся ця конструкція мала правове підґрунтя, договір між сторонами має чітко передбачати, що обладнання є єдиним об'єктом, але для зручності транспортування постачається у розібраному вигляді частинами. Також у договорі визначається, що право власності на обладнання переходить до покупця після повної доставки всіх частин та підписання видаткової накладної. До договору обов'язково додається комплектувальна специфікація.

Раді допомогти, звертайтесь ще!