Терміни списання дебіторської заборгованості за векселем та позовна давність

Давайте розбиратися:

Ситуація із вексельною заборгованістю має свою специфіку.

1. Дата початку позовної давності (ТПД)

Для векселів із терміном погашення "не раніше 07.11.2019" діють особливі правила визначення дати платежу.

• Відповідно до статті 34 Уніфікованого закону про переказні та прості векселі https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/995_009#n175 , вексель із строком «у такий-то час від пред’явлення» або з аналогічним застереженням "не раніше..." вважається векселем строком «за пред’явленням».
• Такий вексель має бути пред’явлений для оплати протягом одного року від дати його складання (тобто від 30.08.2019). Відповідно, граничний строк для його законного пред'явлення припадає на 30.08.2020.
• Згідно зі статтею 70 Уніфікованого закону, позовні вимоги векселедержателя проти векселедавця простого векселя погашаються після закінчення трьох років, які обчислюються від дати строку платежу.
• Оскільки вексель не був пред'явлений, строк платежу за ним автоматично фіксується останнім днем річного строку пред’явлення - 30.08.2020. Відповідно, загальний відлік вексельної позовної давності у Вашому випадку розпочався 31.08.2020.

2. Терміни призупинення позовної давності

Вексельна позовна давність (3 роки) тривала б до 31.08.2023, якби не форс-мажорні призупинення на державному рівні.

• Період Ковід-карантину: Відповідно до пункту 12 Прикінцевих та перехідних положень ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/435-15#n6094 , на час дії карантину строки позовної давності, визначені статтею 257 ЦКУ, зупинялись. Проте є вексельна пастка: ДПС та судова практика (зокрема, постанови Великої Палати Верховного Суду) наполягають, що карантинне подовження стосувалося лише загальних строків за ЦКУ і не поширювалося на спеціальні вексельні строки, встановлені Уніфікованим законом. Тому карантин відлік Вашого вексельного строку не зупинив.
• Період Воєнного стану: А ось тут ситуація кардинально інша. На підставі пункту 19 Прикінцевих та перехідних положень ЦКУ, у період дії воєнного стану строки позовної давності, визначені кодексом, продовжуються на строк його дії. Крім того, діяв спеціальний Закон України "Про призупинення вчинення виконавчих дій та продовження строків у сфері нотаріату..." № 2120-IX, який заморозив строки пред'явлення векселів.
• Оскільки на момент запровадження воєнного стану (24.02.2022) Ваша трирічна вексельна давність (яка почалася 31.08.2020) ще тривала (минуло лише 1 рік і 6 місяців), перебіг позовної давності за цим векселем було офіційно зупинено 24.02.2022. Ця "заморозка" триває наразі - станом на травень 2026 року.

3. Коли списувати дебіторку з балансу і які наслідки

Оскільки воєнний стан триває, строк позовної давності за цим векселем юридично не закінчився. Заборгованість у сумі 360 000,00 грн не є безнадійною у розумінні підпункту 14.1.11 пункту 14.1 статті 14 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256 .

• Списувати цей вексель у збиток (за рахунок резерву) не можна до припинення воєнного стану + відліку залишку строку (ще 1,5 року). Списання відбудеться лише тоді, коли строк остаточно спливе.
• Наразі у Вас на балансі розгорнуто висять два рахунки: Дт 341 (360 000 грн) та Кт 38 "Резерв сумнівних боргів" (360 000 грн)
• Оскільки Ви створили резерв у 2021 році, Ви вже мали провести коригування у Декларації з прибутку за 2021 рік за пунктом 139.1 статті 139 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10685 : тобто Збільшили фінрезультат у рядку 2.1.2 Додатка РІ на суму створеного резерву (360 000 грн).
• Зменшення фінрезультату (в рядку 2.2.2 Додатка РІ) Ви зможете зробити лише в тому майбутньому періоді, коли борг офіційно спливе за строками і відповідатиме критеріям безнадійності за статтею 14.1.11 ПКУ. Якщо Ви спишете його зараз, ДПС зніме зменшуючу різницю, оскільки строк позовної давності за ЦКУ ще заморожений.
• Щодо ПДВ: Нарахування ПДВ відбулося ще у 2019 році при відвантаженні товару за пунктом 187.1 статті 187 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528 . Сам по собі вексель є лише формою розрахунку (заміною цивільного боргу на вексельний). Оскільки товар так і не оплачений, а борг не списаний як безнадійний, жодних коригувань ПДВ у рядку 7 чи 14 декларації наразі робити не потрібно.

Висновок: Вексель від 2019 року не підлягає списанню у травні 2026 року, оскільки позовна давність за ним зупинена воєнним станом. Зберігайте розгорнуте сальдо по рахунках 341 та 38. Зменшити податковий фінрезультат на 360 000 грн у Додатку РІ Ви зможете тільки після війни та остаточного спливу залишку строку давності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!