Компенсація за невикористані відпустки: розрахунок та нюанси

Вітаю, працівник прийнятий на роботу 21.03.2018. з 01.03.22 по 30.11.23 відпустка за свій рахунок. З 01.12.23 по 31.10.24 працював. З 01.11.24 по 20.05.26 відпустка за свій рахунок. 20.05.2026 звільняється. Чи буде компенсація за невикористані відпустки і як її розрахувати за період з 21.03.22 по 24.12.23? За періоди з 21.03.18 по 20.03.22 відпустка надавалась. зп по штатному розкладу на сьогодні 13250,00.

ТК

Тетяна, консультант

експерт

20.05.2026 | 23:23

Очікує відповідь

З 24 грудня 2023 р. не зараховуються до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, періоди відпустки без збереження зарплати:
за згодою сторін через сімейні обставини ( ч. 1 ст. 26 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»);
через воєнний стан (ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»);
на час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством, та/або у разі виникнення загрози збройної агресії проти України, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру (ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки).
Отже, якщо працівнику була надана така відпустка, то з 24.12.2023 вона не зараховується до відпускного стажу, а до 23.12.2023 включно - зараховується. Якщо період відпустки не зараховується до відпускного стажу, то належні дні визначають розрахунковим шляхом.
Таким чином, працівнику буде належати така кількість днів відпустки:
за 1й робочий рік 21.03.2018-20.03.2019 - 24 к.дн
за 2й робочий рік 21.03.2019-20.03.2020 - 24 к.дн
за 3й робочий рік 21.03.2020-20.03.2021 - 24 к.дн
за 4й робочий рік 21.03.2021-20.03.2022 - 24 кдн
за 5й робочий рік 21.03.2022-20.03.2023- 24 к.дн
за 6й робочий рік 21.03.2023-20.03.2024 - 24 кдн
за 7й робочий рік 21.03.2024-20.03.2025 - 15 кдн (24 / 365 х225)
за 8й робочий рік 21.03.2025-20.03.2026 - 0 кдн
за 9й робочий рік 21.03.2026-20.05.2026 - 0 кдн
Визначте яку кількість днів було використано працівником, різниця -це буде невикористана частина.

Вам потрібно визначити 2 середні зарплати. Відповідно до п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Працівникові, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації чи у фізичної особи - підприємця або фізичної особи, які в межах трудових відносин використовують працю найманих працівників, менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку, матеріальна (грошова) допомога. При чому для компенсації за невикористану відпустку, право на яку виникло до 31.12.2023 середня зарплата визначається з виплат за 2023 рік. Тобто ви маєте визначити 2 середні зарплати. Для днів право на які виникло до 31.12.2023 виходячи із заробітку за 2023 рік, а саме виходячи із зарплати за січень-грудень 2023. Але виключайте дні відпустки без збереження зарплати.

А для днів відпустки з 01.01.2024 розрахунковий період визначаєте в загальному порядку. Наприклад, якщо компенсація нараховується у травня 2026, то для днів відпустки право на яке виникло з 01.01.2024 розрахунковим періодом буде травень 2025- квітень 2026. Але тут немає заробітку, тому середню ЗП визначайте з окладу або МЗП за формулою оклад (МЗП) х 12 / 365.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЮЛ

Юлія

20.05.2026 | 20:59

Бухоблік та фінзвітність

Відповідь надано