Узагальнення найменувань товарів у бухгалтерії: можливості та ризики

Давайте розглянемо Ваше питання:

Якщо заводити в номенклатуру кожну позицію точнісінько так, як написав постачальник, Ваш складський облік уже за місяць перетвориться на хаос, а в базі з'являться десятки дублів одного й того самого товару.

Коротко кажучи - так, можете спокійно узагальнювати назви товарів, але з суворим дотриманням певних правил, щоб не "нарватися" на неприємності з ПДВ.

1. Нормативка

• Згідно з п. 1.4 розділу I Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку запасів (Наказ Мінфіну № 2), визначає, що в цілях організації бухгалтерського обліку запасів розпорядчим документом (наказом про облікову політику), затвердженим власником підприємства, встановлюються порядок аналітичного обліку та одиниця натурального виміру для кожної одиниці бухобліку.
• Якщо товари за Своїми технічними характеристиками, призначенням, ціною та кодом УКТ ЗЕД є абсолютно ідентичними, Ви маєте повне право об'єднати їх в одну номенклатурну позицію для зручності складського обліку та автоматизації.

2. Внутрішня первинка

Керуючись вимогами ч. 2 ст. 9 Закону України "Про бухоблік" № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 , Вам необхідно затвердити два документи:

• Наказ керівника про облікову політику (або окремий Наказ по торгівлі) "Про затвердження правил кодування та узагальнення номенклатурних позицій товарів". У ньому прописується право бухгалтерії об'єднувати однорідні товари від різних постачальників за умови збігу кодів УКТ ЗЕД та основних споживчих характеристик.
• Таблиця відповідності (Акт переведення номенклатури). При отриманні видаткової накладної від нового постачальника, де назва відрізняється (наприклад, "гвинт самонарізаючий..."), Ваша комісія або відповідальна особа складає внутрішній документ (Акт довільної форми із обов'язковими реквізитами "первинки"). У ньому зазначається: "Товар, отриманий за видатковою накладною №... від [Постачальник] з найменуванням "гвинт самонарізаючий коричневий для кріплення у метал" (код УКТ ЗЕД 7318...), вважати ідентичним товару з внутрішньою назвою "Саморіз коричневий по металу" (код УКТ ЗЕД 7318...) та оприбуткувати під цим найменуванням".

3. ПДВ.

Для платника ПДВ головне - щоб автоматизована система ДПС не заблокувала податкову накладну (ПН) при продажу цього товару покупцю через "незбіг" назв.

• Стикування в ЄРПН: Система моніторингу (СМКОР) оцінює ризиковість операцій за кодами УКТ ЗЕД (п.п. 1.1 п. 1 Критеріїв ризиковості здійснення операцій Постанови КМУ № 1165). Оскільки код УКТ ЗЕД у Ваших товарів однаковий, віртуальний залишок цього коду на Вашому "ПДВ-складі" в ДПС буде накопичуватися коректно. При продажу у Вашій вихідній ПН стоятиме цей самий код, тому блокування за критерієм "пересорт" (невідповідність обсягів постачання обсягам закупівлі) Вам не загрожує.
• Вимоги до податкової накладної: Відповідно до п.п. "е" п. 201.1 ст. 201 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052 , обов'язковим реквізитом ПН є опис (номенклатура) товарів/послуг. Фіскали у Своїх роз'ясненнях (База знань ЗІР, категорія 101.16 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42072 ) зазначають, що номенклатура товарів у ПН має відповідати формулюванням у первинних документах (видаткових накладних).
• Зважаючи, що Ви на підставі Внутрішнього акта та Наказу оприбуткували товар під назвою "Саморіз коричневий по металу", у Вашій видатковій накладній на покупця та у Вашій вихідній податковій накладній стоятиме саме Ваша узагальнена назва. Це повністю відповідає закону.

Отже: Ви можете приходувати саморізи під однією узагальненою назвою, зберігаючи специфіку кольору та призначення. Для цього затвердьте Наказ по підприємству та на кожну "дивакувату" накладну постачальника робіть внутрішній Акт переведення номенклатури. Тоді Ваша вихідна видаткова накладна та ПН будуть ідеально сходитися між собою, а однаковий код УКТ ЗЕД закриє всі питання з податковим лімітом в ЄРПН.

Раді допомогти, звертайтесь ще!