Як правильно підписати документи під час відпустки директора
Є видаткові накладні, акти (вхідні та вихідні), які складені з 01.05 по 18.05, і теоретично відповідальною особою був директор, але їх не підписали до дня, коли він пішов у відпустку і тому на момент підписання фактично виконує обов'язки менеджер (який має також ЕЦП співробітника). То ж як правильно підписати первинні документи за період з 01.05 по 18.05?
Документи, складені з 01.05 по 18.05, які не були підписані вчасно, має підписати менеджер (в.о. директора) власним КЕП. Підписувати їх КЕП директора, який перебуває у відпустці, або передавати його ключ менеджеру категорично заборонено. У реквізитах підпису таких документів слід зазначати фактичну посаду та прізвище менеджера, який накладає підпис.
https://7eminar.ua/news/19495-ci-maje-pravo-direktor-pidpisuvati-dokumenti-pid-cas-vidpustki
Передавати пароль та файл ключа КЕП директора іншим особам (навіть менеджеру, який його заміщує) не можна. Це вважається компрометацією ключа, а документи, підписані чужим КЕП, можуть бути визнані недійсними. Кожна особа повинна використовувати виключно власний КЕП.
Згідно з трудовим законодавством, відпустка — це час відпочинку, протягом якого працівник звільняється від виконання трудових обов'язків (Кодекс законів про працю України, ст. 74). Підписання документів директором під час відпустки може бути розцінене контролюючими органами як порушення трудового законодавства, що тягне за собою штрафи за Кодекс законів про працю України, ст. 265.
Оскільки з 19.05.2026 повноваження директора делеговані менеджеру, саме менеджер стає особою, уповноваженою підписувати документи від імені підприємства на момент їх фактичного оформлення.
Хоча господарські операції відбулися в період, коли обов'язки виконував директор, на момент фізичного накладення підпису (після 19.05) право підпису має менеджер.
Дата документа: Залишається незмінною (01.05–18.05), оскільки вона відповідає даті здійснення господарської операції (Закон про бухоблік, ст. 9, ч. 5).
Реквізити підписувача: У полі "посада" та "прізвище" електронного документа не можна залишати дані директора, якщо підпис накладає менеджер. Необхідно вказати фактичну посаду особи, яка підписує: "Менеджер (виконувач обов'язків директора за наказом №... від...)" або "В.о. директора менеджер [Прізвище]".
Правила оформлення: Забороняється підписувати документи із прийменником «за» або ставити похилу риску перед назвою посади. Потрібно вказувати фактичну посаду особи, яка підписує документ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Нова форма звіту по інвалідам для ТОВ ще не доступна
Суборенда земельної ділянки: чи включати податки до плати
Введення в експлуатацію МНМА, придбаного з ПДВ: нюанси
Розрахунок компенсації при звільненні працівника з відпустки
Як правильно округлити зарплату працівника до копійок
Алгоритм зміни програмного забезпечення РРО без ануляції каси
Порядок відображення звільнення та нового працевлаштування працівника
Штрафи за протерміновану звітність: ЄСВ, ПДФО та військовий збір
Чому калькулятор враховує неправильний період для розрахунку
Виправлення помилки у штатному розписі: код та назва посади
Чи відповідає код 1229.7 для начальника служби безпеки
Відображення боргу через передачу основних засобів директору підприємства
Обов'язки ФОП щодо акцизу на столові вина в роздріб
в мене така ситуація: ФОП, працює з 2025 і продає столові вина (етиловий до 15%) в роздріб в кафе, є каса постер, де проводять по коду УКТЗЕД, але ніякого акцизу не показував, звіти не подавалися. з акцизом не працювала, але виправте мене, якщо я розумію не…
Чи потрібно відкликати директора з відпустки для підписання
Податкові наслідки нестачі товару: ПДВ та ППР роз'яснення
ППР форми «В4» — щодо зменшення від’ємного значення ПДВ на суму 315 950,00 грн у зв’язку з виявленою нестачею товару.
ППР форми «ПН» — щодо обов’язку скласти та зареєструвати…
Відображення працевлаштування інваліда у звітах та нормативі
Якщо приймаємо інваліда ІІ гр. по зору-то закриваємо 2 особи по нормативу?
В яких звітах і як це відображати?
Податковий розрахунок об'єднаної звітності -там показувати 1 особу чи 2?
У звіті по працевлаштуванню інвалідів (якого ще немає) -там можливо…
