Перерахунок витрат на відрядження: добові та проживання за курсом

Витрати перераховуєте за курсом НБУ на дату затвердження звіту.

Добові: 300 грн + (61 + 396 + 66) * 44,0724 = 300 + 23 049,87 = 23 349,87 грн. Аванс був 20 381,13 грн. Доплата працівнику: 2 968,74 грн)

Витрати на проживання (ліміти)
Для бюджетних установ суми відшкодування витрат на найм житла обмежені додатком 1 до Постанови №98 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#n53

Варшава (1 ніч):

Ліміт: 120 дол. * 44,0724 = 5 288,69 грн.
Фактично (згідно з випискою): 4 411,76 грн.

До відшкодування: 4 411,76 грн (фактичні витрати в межах ліміту).

Амстердам (4 ночі):

Ліміт: 130 дол. * 4 * 44,0724 = 22 917,65 грн.
Фактично (згідно з випискою): 33 691,19 грн.

До відшкодування: 22 917,65 грн (сума обмежена лімітом).

Перевищення ліміту (10 773,54 грн) може бути відшкодовано лише з дозволу керівника та за наявності підтвердних документів, якщо це передбачено внутрішніми положеннями для КП.

Разом проживання до відшкодування: 4 411,76 + 22 917,65 = 27 329,41 грн. Аванс був 28 122,36 грн. Працівник має повернути залишок: 792,95 грн.

Оскільки добові та витрати на проживання обліковуються на 372 рахунку, проводиться взаємозалік між заборгованостями роботодавця та працівника: 2968,74 - 792,95 =2175,79 грн - слід доплатити працівнику.

Раді допомогти, звертайтесь ще!