Перерахунок виплат при зміні відпустки через лікарняний

Якщо дата продовженої або перенесеної відпустки приходиться на наступний місяць після її первинного надання, то потрібно розрахувати нову середню зарплату

Для перерахунку виплат вам необхідно обрати новий розрахунковий період: травень 2025 року — квітень 2026 року. Оскільки продовження відпустки припадає на інший календарний місяць (травень), ніж її первинний початок (квітень), середня заробітна плата для оплати продовжених днів має бути розрахована заново.

https://7eminar.ua/news/20118-likarnyanidekretni-z-1-travnya-dlya-pracivnikiv-i-fop

Згідно з п. 1 ч. 2 ст. 80 Кодексу законів про працю та п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» у разі тимчасової непрацездатності працівника, підтвердженої листком непрацездатності, щорічна відпустка має бути подовжена чи перенесена на інший період на кількість календарних днів, протягом яких працівник був непрацездатний. Невикористані через хворобу дні відпустки:

• надають відразу після закінчення хвороби або оформленої раніше відпустки. Тобто подовжена відпустка розпочинається з дня, коли працівник повинен був приступити до роботи (див. лист Мінсоцполітики від 21.03.2019 №369/0/206-19, від 25.07.2019 №1115/0/206-19),

або

• переносять на інший період.

Переносити її чи продовжувати відпустку, роботодавець і працівник погоджують між собою.

Оплата продовжених днів відпустки або нової відпустки у разі її перенесення залежить від місяця її первинного надання і дати такої продовженої / перенесеної відпустки. Можливі 2 ситуації:

Ситуація 1. Дата початку продовженої відпустки приходиться на місяць первинного надання такої відпустки. У цьому випадку відпускні не перераховують. Працівнику за дні хвороби нараховують лікарняні.

Ситуація 2. Дата продовженої або перенесеної відпустки приходиться на наступний місяць після її первинного надання. У такому випадку потрібно розрахувати нову середню зарплату згідно з постановою Кабміну від 08.02.1995 №100 (далі – Порядок №100) «Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати». При цьому треба:

Сторнувати суму відпускних, що припадають на дні тимчасової непрацездатності працівника.
Нарахувати допомогу у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.
Нарахувати суму відпускних за календарні дні продовженої відпустки виходячи з нової середньої зарплати.

При чому, визначаючи нову середню зарплату для нарахування відпускних, потрібно:

правильно визначити новий розрахунковий період;
врахувати до розрахунку суму щойно нарахованих лікарняних та сторнованих відпускних, які приходиться на такий розрахунковий період.

Про це зазначали Мінсоцполітики у листі від 21.03.2019 №369/0/206-19. Адже саме такі правила обчислення середньої зарплати передбачені п. 3 Порядку №100. Нагадаємо ці правила:

Правило 1
При обчисленні середньої заробітної плати для відпускних або компенсації за невикористані відпустки, включаються, зокрема, суми відпускних та лікарняних
Правило 2
Суми нарахованої заробітної плати, крім премій (у тому числі за місяць) та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи за певний період, враховуються у тому місяці, за який вони нараховані

Новий розрахунок відпускних: приклад https://7eminar.ua/news/8389-novii-rozraxunok-vidpusknix-shho-vraxuvati-u-razi-prodovzennya-perenesennya-vidpustki

Раді допомогти, звертайтесь ще!