Обов'язкові документи для підтвердження нарахування зарплати на підприємстві

Обов'язково друкуйте та зберігайте документи тривалого строку зберігання (75 років).

Згідно з Наказом Мін'юсту №578/5, ст. 317 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text, тривалому зберіганню (75 років) підлягають документи, що підтверджують нарахування заробітної плати, оскільки вони необхідні для підтвердження пенсійних прав працівників.

До них належать особові рахунки працівників або Розрахунково-платіжні відомості. А також важливо друкувати й зберігати накази з кадрових питань тривалого зберігання (про прийняття, звільнення, переведення, встановлення надбавок тощо).
Розрахунок середньої зарплати (згідно з Порядком №100 або Порядком №1266) є підставою для нарахування виплати. Але зберігати 75 років такі документи не потрібно. Тому їх друкуємо за необхідності- при перевірках фіскальних органів за запитом.

Щодо типових форм П-6 та П-7- вони не є обов’язковими до суворого дотримання. Ви можете використовувати самостійно розроблену зведену відомість, яка містить:

Прізвище, ім’я, по батькові працівника.
Табельний номер.
Розшифровку всіх видів нарахувань (оклад, премії, відпускні, лікарняні).
Розшифровку утримань (ПДФО, військовий збір).
Суму до виплати.
Якщо така зведена відомість роздрукована та підписана відповідальними особами, друкувати окрему форму П-6 на кожного працівника для архіву не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!