Фіскалізація операцій: аналіз банківських записів для спрощеної системи

Щоб визначити спосіб перерахунку коштів (оплати), які надійшли на ваш транзитний рахунок, потрібно проаналізувати банківську виписку. У виписці слід знайти рахунок відправника (або контрагента) та звернути увагу на його номер:Рахунок 2924 — це оплата банківською платіжною карткою через інтернет-еквайринг або POS-термінал. Такі платежі зазвичай вимагають фіскалізації через РРО/ПРРО.Рахунок 2920 — кошти надійшли через банківський термінал самообслуговування (ПТКС) готівкою або були списані з картки через банкомат.Рахунок 2902 — оплата здійснена готівкою через касу банку (платник прийшов до відділення і вніс готівку за реквізитами).Рахунок 2600 / 2620 — переказ здійснено з поточного рахунку іншого суб'єкта господарювання (ФОП/юрособи) або з власного карткового рахунку фізичної особи (через інтернет-банкінг за реквізитами IBAN).
1)23.04.2026 @2PL016657 Транз.рахунок платежi_ DN, DG, DZ 14360570 АТ КБ "ПриватБанк" 305299 UA293052990000029023866100110 Згiдно Договiру купiвлi-продажу, Іваненко
Для визначення способу оплати потрібно проаналізувати рахунок, через який пройшли кошти. У наведеному прикладі використовується рахунок: 2902.
Рахунок 2902 означає, що оплата проведена через касу банку або банківські системи приймання платежів (внесення коштів через відділення банку/банківський сервіс за реквізитами).Така операція вважається банківським переказом коштів, а не розрахунковою операцією у розумінні Закону про РРО.
Отже, застосовувати ПРРО не потрібно, якщо кошти були внесені через касу банку або шляхом банківського переказу за реквізитами IBAN без використання інтернет-еквайрингу чи платіжного сервісу.
2)24.04.2026 @2PL087874 Петренко Петро Петрович 3537505526 АТ КБ "ПриватБанк" 305299 UA383052990262086400934685440 Сплата за товар, ФОП Петренко
У цьому випадку у виписці зазначений рахунок:2620
Рахунок 2620 означає, що кошти перераховані з карткового/поточного рахунку фізичної особи через банківський переказ за реквізитами IBAN.
Якщо покупець самостійно здійснив переказ через інтернет-банкінг за реквізитами рахунку продавця без використання платіжного сервісу або еквайрингу продавця, така операція також не є розрахунковою у розумінні Закону про РРО.
Отже,ПРРО також не потрібен, оскільки це звичайний банківський переказ коштів за реквізитами IBAN.
Якщо після аналізу рахунку та призначення платежу у вас залишаються сумніви, яким саме каналом надійшли гроші, ви можете сформувати детальну виписку в системі онлайн-банкінгу (наприклад, у Приват24 для бізнесу або ОщадБізнес) або звернутися до служби підтримки вашого обслуговуючого банку з проханням надати розшифровку транзакції. https://7eminar.ua/news/17700-yak-diznatisya-z-yakogo-raxunku-otrimana-oplata-dlya-oformlennya-fiskalnogo

Раді допомогти, звертайтесь ще!