Чи потрібен фіскальний чек для ФОП при оплаті карткою

Якщо ФОП приймає оплату через платіжний термінал, то повинен використовувати (П)РРО, відповідно і видавати чек. Це пов’язано з тим, що розрахункова операція, яка здійснюється через платіжний термінал, вимагає фіскалізації.

За загальним правилом - (П)РРО потрібне.

Згідно з п.1 ст. 3 Закону України № 265 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#Text - суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг зобов’язані проводити розрахункові операції на повну суму покупки (надання послуги) через РРО або ПРРО.

Обов’язок не залежить від виду діяльності, формату бізнесу чи обсягу доходу та прямо випливає з положень Закону №265, У 2026 році РРО або ПРРО для ФОП другої групи є обов’язковими, якщо підприємець:

• приймає готівкові кошти від покупців або клієнтів;
• отримує оплату платіжними картками через POS-термінали або мобільні термінали;
• приймає безготівкові платежі через фінансові компанії та платіжних посередників (NovaPay, LiqPay, WayForPay, Fondy тощо);
• отримує кошти з кодами платежів 2924, 2650, 2654, які у банківських виписках ідентифікуються як розрахункові операції;
• отримує кошти на розрахунковий рахунок відкритий не у банку, а інших фінансових установах.

У всіх зазначених випадках підприємець зобов’язаний сформувати та видати фіскальний чек у паперовій або електронній формі в момент приймання оплати

Разом з тим законодавство допускає обмежені ситуації, коли ФОП другої групи може працювати без РРО або ПРРО. Це можливо, якщо одночасно виконуються такі умови:

• послуги надаються виключно дистанційно (онлайн-курси, консультації, навчання);
• оплата здійснюється без використання платіжних сервісів і карткових інструментів;
• клієнт перераховує кошти безпосередньо з рахунку на рахунок підприємця за IBAN (банк → банк);
• або оплата надходить через Укрпошту.

У таких випадках розрахункова операція у розумінні Закону №265, відсутня.

Раді допомогти, звертайтесь ще!